Единое окно доступа к образовательным ресурсам

Основы настольно-издательской деятельности: Учебное пособие. Часть 1. Теория

Голосов: 6

Данное учебное пособие посвящено основам настольно-издательской деятельности в программе Adobe PageMaker. Пособие разработано в ГОУ ДПО Центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий".

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра.
Изображения (картинки, формулы, графики) отсутствуют.
         Текстовые блоки материалов, располагавшиеся на удаленных страницах, пропадают,
но текстовые блоки на страницах, находящихся перед и после удаленных, остаются
связанными.

     Перемещение по страницам публикации
     Перемещаться по страницам публикации можно разными способами. Выберите
наиболее подходящий к ситуации:
     − Щелкните мышью в нижней части окна публикации на пиктограмме с номером
нужной страницы. (Если строка пиктограмм не вместила номер нужной вам страницы,
воспользуйтесь кнопкой-стрелкой.)
     − Выберите из меню Layout (Макет) команду Go to Page (Перейти к странице) и
введите номер нужной страницы. Аналог этой команды — комбинация клавиш
«Alt»+»Ctrl»+«G».
     − Чтобы перейти к предыдущей странице (или развороту), нажмите клавишу «Page
Up»; чтобы перейти к следующей странице (или развороту) - клавишу «Page Down».
     − В текстовом режиме, в пределах разворота перемещайтесь от строки к строке
клавишами управления курсором. Дойдя до последнего (первого) символа на странице,
курсор не будет двигаться ниже (выше). Нажмите клавишу «Page Down» («Page Up»), и
вы перейдете на следующую (предыдущую) страницу или разворот. При этом курсор
окажется в позиции первого символа следующего разворота, если блоки на соседних
страницах связаны (в случае работы с книгой так оно и будет).
     − Нажмите клавишу «Shift» и, не отпуская ее, выберите команду Go to Page
(Перейти к странице) меню Layout (Макет). Страницы пролистываются начиная с
первой. Изображение каждой из них некоторое время задерживается на экране. Чтобы
остановить пролистывание, щелкните кнопкой мыши или нажмите любую клавишу на
клавиатуре.

    Сортировка страниц
    Для того чтобы изменить порядок размещения страниц, необходимо выполнить
команду Layout (Макет)/ Sort Pages (Сортировать страницы) и в диалоговом окне Sort
Pages (Сортировать страницы) перетащить страницы мышью на новое место (рис. 57).




                    Рис. 57. Диалоговое окно Sort Pages (Сортировать страницы)




                                                                                 71


     Место вставки выделенных страниц обозначается на схеме черной полосой. Когда
кнопка мыши будет отпущена, страницы займут новое положение и будут
соответствующим образом перенумерованы.
     В процессе сортировки исходные пиктограммы всех перемещенных страниц (а также
всех страниц, номера которых изменились в результате перемещения других страниц)
затеняются, а рядом с ними появляются дополнительные пиктограммы, отражающие
новые номера страниц и их положение в развороте (левые или правые). Таким образом,
пиктограммы обеспечивают визуальный контроль за изменением исходного порядка
страниц в процессе их перестановки.
     Для настройки параметров отображения макета в диалоговом окне Sort Pages
(Сортировать страницы) следует щелкнуть по кнопке Options (Варианты) и в
диалоговом окне Options (Варианты) (рис. 58) задать нужные параметры.




                           Рис. 58. Диалоговое окно Options (Варианты)

     В процессе сортировки страниц можно изменить способ печать и документа, сделав
его односторонним или двусторонним, а также выбрать режим верстки двусторонней
публикации - постраничный или в разворот. Чтобы выполнить эти преобразования,
следует отметить или снять в диалоговом окне Options (Варианты) флажки Double-sides
(Двусторонняя) и Facing pages (В разворот).

     Организация работы с составной публикацией

     Сбор книги из отдельных частей. Структурный список
     Чтобы сформировать книгу, необходимо создать ее структурный список, т.е. список
всех входящих в нее публикаций. При генерации свободного указателя, создания общего
оглавления или при печати книги Adobe PageMaker просматривает в активной публикации
список, и объединяет информацию для алфавитного указателя или оглавления. Если
Adobe PageMaker не обнаружит структурный список, то он сможет выполнить указанные
процедуры только для активной публикации.
     Чтобы создать структурный список, следует открыть публикацию, в которой
требуется создать структурный список, и выполнить команду Utilities (Утилита, Сервис)/
Book (Книга). В левой части диалогового окна Book Publication List (рис. 59) расположен
список файлов и папок, а в правой - список публикаций, объединенных в книгу.
     Файл, который вносится в составную публикацию, сначала выделяется в левом
списке файлов, а затем двойным щелчком мыши или при помощи кнопки Insert
(Вставить) вносится в структурный список книги справа. Кнопка Remove (Удалить)
удаляет файлы из списка публикаций книги.
     Порядок следования файлов в правом списке определяет содержание оглавления и
ссылки на номера страниц в предметном указателе, из чего следует необходимость
упорядочения последовательности файлов книги в списке публикаций книги. Порядок


                                                                                    72


следования файлов в структурном списке можно менять при помощи кнопок Move up
(Вверх) и Move down (Вниз).




                                  Рис. 59. Диалоговое окно Book Publication List

     Структурный список      можно скопировать в любую публикацию книги. В
дальнейшем это позволит создать общее оглавление или алфавитный указатель, а также
осуществить печать книги из любой публикации. Копирование структурного списка в
публикацию, которая уже содержит такой список, означает замену существующего списка
на новый.

     Создание автонумерации страниц
     Чтобы последовательно пронумеровать все страницы в книге, следует открыть
любую публикацию, содержащую структурный список, выбрать команду Utilities
(Утилита, Сервис)/ Book (Книга) и в группе Auto renumbering (Автонумерация) выбрать
один из следующих вариантов:
     − None (Нет). Выбор данного переключателя выключает автоматическую
корректировку номеров страниц. В публикации номера страниц остаются теми же, что и в
файлах, включенных в структурный список книги. Новые страницы не добавляются.
     − Next page (Следующая). При выборе этой позиции выполняется сквозная
пагинация1 всех файлов из структурного списка последовательными номерами. Если
первая глава заканчивается на странице 29, то на первой странице второй главы
автоматически будет подставлена колонцифра 30. Новые страницы в книгу не
добавляются.
     − Next odd page (Следующая нечетная). При выборе данного переключателя
программа Adobe PageMaker принудительно совмещает начало каждого файла с правой
стороной разворота, присваивая ей нечетный номер. Если первая глава заканчивается на
странице 29, то Adobe PageMaker автоматически добавляет в первую главу еще одну
страницу, так, чтобы вторая глава начиналась со страницы 31. Страница 30 остается
пустой (на ней присутствуют только элементы публикации, размещенные на странице-
шаблоне, но ее вставка смещает начало второй главы на нечетную страницу.


1
    Пагинация - это обозначение страниц или столбцов (колонок) последовательными цифровыми номерами.
                                                                                                   73


     − Next even page (Следующая четная). При выборе настоящего переключателя
программа Adobe PageMaker поступает так же, как при выборе предыдущего, за
исключением того, что первая страница каждой главы принудительно приводится на
страницу с четным номером (левую половину разворота), с добавлением пустой страницы
в конец предыдущего файла по мере необходимости.
     Отметим, что автонумерация воздействует только на страницы публикации, в
пределах которых имеется символ колонцифры (размещенный там непосредственно или
перенесенный со страницы-шаблона). Обычно символ колонцифры помещают в
текстовый блок верхнего или нижнего колонтитула на странице-шаблоне


     Создание оглавления
     Создание оглавления производится командой Create TOC (Создать оглавление)
меню Utilities (Сервис). Более точно функцию команды создания оглавления можно
определить как сбор оглавления из абзацев публикации, имеющих соответствующий
атрибут форматирования. Команда Create TOC (Создать оглавление) занимается
объединением абзацев с атрибутом Include in table of contents (Включить в оглавление) в
единый блок оглавления. Каждый раз, когда этот атрибут абзацев текста публикации
меняется, оглавление приходится собирать заново.
     Создание оглавления публикации, таким образом, осуществляется в три этапа:
     1. Определение абзацев, вводимых в оглавление. Каждый из таких абзацев
необходимо отформатировать специальным образом, установив в диалоговом окне
Paragraph Specifications (Параметры абзаца) флажок Include in table of contents
(Включить в оглавление). Как правило, этот атрибут форматирования вводится в состав
стиля абзаца. Например, его целесообразно внести в описания стилей форматирования
заголовков и подзаголовков, которые обязательно будут включены в оглавление.
     2. Сбор оглавления командой Create TOC (Создать оглавление), которая просмотрит
публикацию (или все публикации структурного списка книги). В результате работы этой
команды создается новый текстовый материал (story), составленный из абзацев, имеющих
атрибут включения в оглавление. Всем элементам оглавления назначаются специальные
стили абзацев оглавления. Эти дочерние стили сохраняют атрибуты родительских стилей
абзацев.
     3. Материал с оглавлением следует разместить в публикации, желательно в
отдельной, и выполнить окончательное оформление оглавления - настроить стили
оглавления, убрать лишние детали и т. д.

     Определение абзацев, вводимых в оглавление
     На рис. 60 представлено диалоговое окно Paragraph Specifications (Параметры
абзаца) и выделен флажок, управляющий входом абзаца в оглавление.
     Как правило, структура оглавления встраивается в список стилей публикации.
Например, можно задать включение в оглавление всех заголовков первого, второго и
третьего уровней. Кроме заголовков в оглавление могут включаться и другие элементы
публикации (например, подрисуночные подписи, аннотации глав и др.). Командой Create
TOC (Создать оглавление) можно пользоваться для сбора специальных оглавлений
(например, списка иллюстраций).




                                                                                    74


    Рис. 60. Диалоговое окно Paragraph Specifications (Параметры абзаца) с флажком режима
      включения абзаца в оглавление Include in table of contents (Включить в оглавление)

     Сбор оглавления командой Create TOC (Создать оглавление)
     По окончании верстки публикации, когда разбиение текста на страницы
представляется окончательным, рекомендуем вам собрать публикации в книгу, если это
необходимо, и отладить пагинацию, после чего можно будет приступать к сбору
оглавления. Оглавление не обновляется само после переверстки, поэтому его сбор должен
осуществляться по окончании верстки. Диалоговое окно Create Table of Contents (Создать
оглавление) представлено на рис. 61.




                  Рис. 61. Диалоговое окно Create Table of Contents (Создать оглавление)




                                                                                            75


       В этом окне можно выбрать различные режимы сбора оглавления:
       − Название оглавления. С этого заголовка будет начинаться текстовый материал
оглавления. Заголовок может быть любым. Абзацу заголовка будет назначен стиль ТОС
Title (Название оглавления).
       − Обновление оглавления. Если оглавление ранее уже собиралось, можно обновить
его, установив соответствующий флажок Replace existing table of contents (Заменить
существующее оглавление). Если этот флажок снят, то будет создано новое оглавление в
дополнение к старому.
       − Единое оглавление книги. Флажок Include book publications (Общее для всех
публикаций книги) управляет режимом сбора оглавления во всех файлах книги. Если он
включен, общее оглавление собирается для всех файлов книги. Может быть открыт только
один из файлов книги. При составлении оглавления Adobe PageMaker сам откроет
нужные файлы по порядку, проанализирует их содержимое и закроет, создав общее
оглавление для всех включенных в публикацию файлов. При сборе содержания главы
область сбора ограничивается отдельным файлом, для чего следует сбросить флажок
Include book publications (Общее для всех публикаций книги) в диалоговом окне сбора
оглавления.

     Размещение оглавления и его настройка
     После того как вы щелкните мышью на кнопке ОК диалогового окна Create Table of
Contents (Создать оглавление), программа Adobe PageMaker приступит к работе и
выведет на экран полосковый индикатор, под которым высветятся номера
просматриваемых страниц и имена публикаций (рис. 62). После завершения сбора
оглавления указатель мыши превратится в пиктограмму размещения текста. Теперь
можно разместить материал с оглавлением в публикации.
     Имеется два варианта размещения оглавления - его можно включить в книгу как
отдельную публикацию или в состав имеющейся публикации.
     Оглавление можно ввести в состав книги как отдельную публикацию, которая
войдет в структурный список книги1. Этот способ позволяет назначить страницам
оглавления любой тип пагинации - как сплошной, так и особый, например строчными
римскими цифрами. Оглавление в качестве отдельной публикации будет представлять
собой очень маленький файл. Объем памяти, им занимаемый, гораздо меньше, чем для
многостраничной главы. Его при необходимости можно держать открытым и обращаться
к нему из любого материала книги.




                                          Рис. 62. Идет сбор оглавления


1
    (см. разд. «Сбор книги из отдельных частей. Структурный список» данной главы)
                                                                                    76


     С другой стороны, оглавление можно ввести в состав одной из публикаций книги.
Это приемлемо при работе с публикациями, в которых нет формального деления на главы.
При размещении оглавления в начале книги со сквозной нумерацией необходимо
составить оглавление, затем поместить его в публикацию. Страницы оглавления,
вставленные в начало, сместят нумерацию. После окончательного размещения оглавления
соберите его еще раз в режиме обновления. Номера страниц в новом оглавлении будут
адекватны.

     Настройка оглавления
     Adobe PageMaker при сборе оглавления создает для каждого стиля абзаца,
входящего в оглавление, парный стиль. Он имеет то же имя, что и родительский, но перед
именем прибавляется префикс [ТОС] ([О]). Для нового стиля устанавливается позиция
табуляции с выравниванием по правому краю, совмещенная с границей правого поля
материала оглавления.
     Поскольку стили элементов оформления абзацев оглавления строятся на основе
стилей абзацев заголовка, в оглавлении появляется все то, чему там не место — линейки
абзацев, капители, позиции табуляции и многое другое. Кроме того, гарнитура, кегль,
интерлиньяж и другие атрибуты текста тоже могут абсолютно не соответствовать своему
назначению. Поэтому после сбора оглавления его стили практически всегда необходимо
перенастраивать.
     Описание стиля оглавления можно редактировать произвольным образом. При этом
имя стандартного стиля меняться не должно. Если вы измените имя стиля абзаца
оглавления, программа Adobe PageMaker при повторном сборе оглавления вновь
сформирует стиль со стандартным именем и вы потеряете результаты настройки
оглавления.
     После настройки оглавления просмотрите его в редакторе материалов на предмет
устранения лишних символов. Чаще всего такими символами оказываются признаки
перехода на новую строку, которые вы вставили в заголовки при верстке, добиваясь их
красивого разбиения на строки. Не исключено, что в оглавлении могут оказаться символы
графического выделения пунктов перечней и даже вложенные изображения. Для
нахождения и удаления нежелательных символов можно воспользоваться контекстным
поиском и заменой.
     На этом этапе оглавление может оказать существенную помощь в проверке наличия
и правильности расположения всех материалов книги. Проверьте, все ли необходимые
элементы присутствуют в оглавлении. Если какие-то из них отсутствуют, войдите в
публикацию и проверьте их наличие там. Если в публикации эти абзацы есть, значит, вы
просто забыли установить для них флажок включения в оглавление.
     Наконец, удалите из оглавления все лишние элементы. Такая необходимость
возникает, когда заголовки включались в оглавление до нижних уровней и оказались
избыточными в укрупненном оглавлении книги в целом. В результате вы получите
окончательное оглавление, например такое, как показано на рис. 63.




                                                                                   77


                               Рис. 63. Вид оглавления после сбора

     Проверка номеров страниц в готовом оглавлении
     Правильность сбора оглавления можно легко проверить по готовому оглавлению.
Каждая строка оглавления представляет собой источник гиперссылки, а ее привязкой
является данный абзац в основном тексте. В режиме макета инструмент Hand Tool (Рука)
используется для проверки гиперссылок. Каждая строка оглавления при выбранном
инструменте Hand Tool (Рука) обведена тонкой синей рамкой, говорящей о том, что перед
нами не просто текст, а список гиперссылок. Щелкнув курсором (подведенный к ссылке,
он принимает форму «указующего перста») на строке, вы отдаете Adobe PageMaker
команду перейти к данному абзацу в тексте. Таким образом, можно проверить все
элементы оглавления. Если необходимо проверить указатель книги, щелчок на теме
приводит к открытию нужной публикации и переходу на требуемую страницу. В любом
случае искомый фрагмент текста (адрес) расположится в средней части главного
диалогового окна программы.

     Создание алфавитного указателя и перекрестных ссылок
     Наличие в учебном или справочном издании предметного указателя значительно
повышает ее ценность для читателя, так как ему становится гораздо легче
ориентироваться и проще находить нужные разделы. Алфавитный указатель является
важным источником информации.
     Вход указателя состоит из двух частей: Темы и Ссылки. Как правило, ссылка
делается на определенную страницу или несколько страниц, однако существуют также
перекрестные ссылки между темами.
     Для того чтобы установить в тексте вход указателя, следует выбрать инструмент
Текст, щелкнуть в нужном месте текста и выполнить команду Utilities (Утилита, Сервис)/
Add Index Entry (Вход указателя). Откроется диалоговое окно Add index Entry (Добавить
вход указателя), в котором вы можете задать свойства проставляемого входа указателя.
Это диалоговое окно изображено на рис. 64.
                                                                                   78


      а) Page reference (Прямая)                    б) Cross-reference (Перекрестная)

                         Рис. 64. Диалоговое окно Add Index Entry (Вход указателя)

     В верхней части списка находятся два переключателя Туре (Тип ссылки),
соответствующие двум типам ссылок:
     − Page reference (Прямая), ссылка на конкретное место в книге (страницу или
группу страниц), в котором упоминается данная тема.
     − Cross-reference (Перекрестная), ссылка на другую тему предметного указателя, в
которой, в свою очередь присутствуют ссылки на первую.
     Сейчас мы рассмотрим прямые ссылки. При этом переключатель должен быть
установлен в положение Page reference (Прямая) (рис. 59 а).
     Для определения радиуса действия ссылки в диалоговом окне Add index Entry
(Добавить вход указателя) предназначена группа переключателей Page range (Диапазон).
Устанавливая подходящее значение диапазона страниц, упоминаемых в ссылке, вы
добьетесь точного соответствия ссылок тексту публикации. Ниже приводится список
переключателей группы Page range (Диапазон) и область применения каждого из них.
     − Current page (Текущая страница) - этот переключатель соответствует
формированию ссылки на одну страницу, привязанной к местоположению точки вставки
на момент выбора команды Add Index Entry (Вход указателя). Применяется наиболее
часто. В больших публикациях используется для кратких упоминаний.
     − То next style change (До первого изменения стиля) - данный переключатель
соответствует формированию ссылки на диапазон страниц до первой смены стиля
абзацев. Это очень удобно в ситуациях, естественным образом связанных со стилевым
форматированием (например, ссылка на примечание, отформатированное специальным
стилем, по окончании которого восстанавливается стиль основного текста). Таким
образом, легко установить ссылку на фрагмент основного текста, начинающийся в точке
вставки и заканчивающийся следующим подзаголовком любого уровня. Если весь
диапазон укладывается в пределы одной страницы, в указателе будет оформлена обычная
ссылка.
     − То next use of style (До следующего появления стиля) - этот переключатель
соответствует формированию ссылки на диапазон страниц до следующего применения
заданного стиля абзаца. Если вы хотите, чтобы топографическая ссылка указывала
диапазон всех страниц, озаглавленных заголовком какого-либо уровня, установите
настоящий переключатель и выберите в раскрывающемся списке имя стиля, назначенного
таким заголовкам.
                                                                                  79


       − For next ... paragraphs (Для следующих ... абзацев) - если та или иная тема
раскрывается в нескольких следующих абзацах, данный переключатель позволяет вам
задать число таких абзацев (например, 16), которые и сформируют диапазон ссылки.
Adobe PageMaker сформирует вход указателя со ссылкой на диапазон, начало которого
соответствует положению точки вставки, а конец располагается на 16 абзацев ниже. Это
наиболее точный метод задания диапазона ссылки.
       − Suppress page range (Без указания диапазона страниц) – для создания входа
указателя без ссылки. Чаще всего данный переключатель используется при
предварительной работе с указателем, когда еще до конца не ясно, каким окажется в
окончательном варианте диапазон страниц ссылки.
       При выборе перекрестного типа ссылки диалоговое окно Add index Entry (Добавить
вход указателя) несколько меняется по сравнению с вариантом для прямой ссылки (рис.
59 б).
       Некоторые из элементов управления диалогового окна присутствуют в нем
независимо от выбранного типа ссылки. Это касается кнопки смены уровня тем (две
встречные стрелки), полей группы Sort (Сортировать) и группы Topic (Тема), а также
кнопки Topic (Тема), открывающей список тем указателя, в котором можно выбрать
нужную тему из существующих. Группа флажков X-ref override (Начертание Х-ссылки)
аналогична группе флажков Page # override (Начертание номера страницы), за
исключением того, что специальное форматирование, задаваемое ими, относится не к
номеру страницы ссылки, а к тексту темы в составе перекрестной ссылки.
       Кнопка X-ref (Х-ссылка) работает точно так же, как кнопка Topic (Тема), открывая
аналогичное диалоговое окно (рис. 65). Однако назначение этого диалогового окна
совершенно другое.




                        Рис. 65. Диалоговое окно Select Topic (Выбрать тему)

     Диалоговое окно Select Topic (Выбрать тему), открываемое кнопкой Topic (Тема),
предоставляет возможность выбора темы, в которой будет располагаться ссылка.
     Кнопка же X-ref (Х-ссылка) открывает диалоговое окно Select Cross-Reference Topic
(Выбрать тему для Х-ссылки), в котором вы должны выбрать тему, на которую будете
ссылаться в вашей перекрестной ссылке.
     Перекрестная ссылка не имеет привязки к конкретному диапазону страниц, поэтому
группа переключателей Page range (Диапазон) отсутствует. Вместо нее здесь находится


                                                                                    80



    
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика