Единое окно доступа к образовательным ресурсам

Основы настольно-издательской деятельности: Учебное пособие. Часть 1. Теория

Голосов: 6

Данное учебное пособие посвящено основам настольно-издательской деятельности в программе Adobe PageMaker. Пособие разработано в ГОУ ДПО Центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий".

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра.
Изображения (картинки, формулы, графики) отсутствуют.
        СИСТЕМА СТИЛЕЙ ADOBE PAGEMAKER

      Стили абзацев
      Абзацные стили – главный инструмент форматирования текста в издательских
системах. С помощью каталога стилей можно легко форматировать большие объемы
текста, создавая этим единство оформления публикации.
      Вид каждого абзаца можно описать совокупностью элементов его форматирования,
последовательно заданных для него командами меню.
      Для облегчения верстки и стандартизации абзацев в Adobe PageMaker введена
система стилей.
      Совокупность элементов форматирования абзаца можно представить себе как
элемент форматирования более высокого уровня – стиль.
      При пользовании стилями вместо последовательного задания десятков атрибутов
абзац можно привести к желаемому виду одним щелчком мыши.
      Применение стилей в Adobe PageMaker называется глобальным форматированием
(применяется ко всей публикации), в отличие от локального форматирования.
      Совокупность всех доступных стилей публикации называется каталогом стилей
(Style sheet).
      Со стилями можно обращаться вполне свободно – создавать новые, редактировать,
удалять, копировать из других файлов и импортировать из других приложений.

      Выбор стиля
      Для задания стиля абзацу необходимо выбрать инструмент       Text (Текст), затем
задать точку вставки в форматируемом абзаце. Можно одновременно задать стиль
нескольким абзацам, для этого их нужно выделить.
      Задать стиль абзаца можно несколькими способами: с помощью палитры стилей,
управляющей палитры и команды меню Type (Тип, Текст)/ Style (Стиль).
      Удобнее всего назначать стиль с помощью палитры стилей, для этого надо просто
щелкнуть на строке с нужным именем. При выборе стиля в управляющей палитре надо
переключить ее в абзацный режим и выбрать имя стиля в свитке стилей.
      Палитра     стилей.      Палитра   стилей   является     стандартным      окном
Adobe PageMaker. Она вызывается на экран с помощью команды Window (Окно) / Show
Styles (Показать стили) (рис. 28).




                                 Рис. 28. Палитра Styles (Стиль)

                                                                                   41


      В каждой строчке палитры расположены имена стилей публикации. Активный стиль
(т. е. стиль текущего абзаца) выделен цветом. Если абзацу не присвоен стиль, то при
переходе курсора на этот абзац, выделяется строка палитры – [No style] (Без стиля).
      Для выбора стиля нужно найти нужное имя стиля и щелкнуть мышью. Если
выполнить двойной щелчок на имени стиля или [No style] (Без стиля), откроется
диалоговое окно Style Options (Атрибуты стиля).
      Строка ввода стиля в управляющей палитре. Задать глобальное форматирование
абзаца можно в управляющей палитре в режиме Абзац. Стиль абзаца определяется в
раскрывающемся списке стилей, расположенном в верхней части управляющей палитры.
Из этого списка стиль можно выбрать с помощью мыши, или в строке ввода набрать
первые буквы имени стиля. Программа сама подставляет в строку ввода нужное значение,
после нажатия клавиши Enter выбранный стиль будет применен к выделенным абзацам.
      Режим автоматического присвоения стиля. При наборе текста в Adobe PageMaker
есть возможность автоматического присвоения стилей вновь создаваемым абзацам.
      Стиль нового абзаца может присваиваться на основе стиля предыдущего абзаца
двумя методами:
      а) наследование стилей – следующий абзац будет отформатирован тем же стилем,
что и предыдущий, используется при наборе основного текста;
      б) последование стилей – в стиле форматирования предыдущего абзаца может быть
задан иной стиль для последующего абзаца. Например: в стиле заголовка указан
следующий стиль основного текста.
      Кроме того, существует режим отмены автоматического присвоения стиля
последующему абзацу. В этом случае он будет отформатирован локально с
использованием всех атрибутов стиля предыдущего абзаца, но стиль при этом
присваиваться не будет.

     Глобальное и локальное форматирование
      Применение глобального форматирования не снимает необходимости локального
или местного форматирования, которое заключается в присвоении атрибутов
форматирования символам или даже абзацам в каком-то конкретном месте.
      Назначив абзацу стиль, можно «поверх него» выполнять любые операции
форматирования символов и абзацев.
      Назначение абзацу нового стиля отменяет результаты локального форматирования,
переформатируя абзац в соответствии с атрибутами нового стиля. Но есть виды
локального форматирования, которые при этом сохраняются. Это все виды начертания,
верхние и нижние индексы и капитель – все кнопки, которые в управляющей палитре
находятся под свитком гарнитур.
      Если необходимо сохранить локальное форматирование при смене стиля, надо
выбрать имя стиля в палитре стилей при нажатой клавише Shift.
      Индикация стилей. Чтобы узнать, какой стиль присвоен какому-либо абзацу, надо
щелкнуть на этом абзаце и посмотреть на свиток стилей в управляющей палитре или на
палитру стилей.
      Статус стиля. Кроме списка стилей, во всех инструментах выбора стилей
существует индикация статуса стиля:
      1) когда рядом с именем стиля стоит знак «+» (в палитре стилей – серый крестик) –
это значит, что к данному абзацу было применено локальное форматирование;
      2) когда рядом с именем стиля в палитре стилей изображена дискета (в управляющей
палитре и в меню «*» звездочка) – это значит, что текст импортирован вместе с
публикацией из иного приложения.



                                                                                    42


     Импорт стилей
      Как правило, в одном и том же издательстве принято оформлять публикации более
или менее единообразно. Вы можете скопировать все стили из уже готовой публикации,
сверстанной в Adobe PageMaker, чтобы не создавать их заново.
      Для того чтобы импортировать стили из другой публикации, нажмите кнопку Import
(Импортировать) в диалоговом окне Define Styles (Определить стили). Откроется
стандартное окно Window, выберите в нем нужную публикацию. Весь каталог стилей из
выбранного файла будет скопирован в текущую публикацию.
      Операции импорта можно проводить из меню палитры стилей. Для этого щелкните
на треугольнике в углу палитры стилей, чтобы вызвать меню стилей, и выполните в нем
команду Import Styles (Импортировать стили). Далее в проводнике Windows найдите
нужный файл и дважды щелкните на нем.
      Если среди копируемых стилей найдется стиль с тем же именем, что и у вас, то ваш
стиль заменится.
      Если вы используете файлы для верстки, подготовленные в текстовом процессоре,
поддерживающем идеологию стилей, то можно вместе с материалами импортировать и
стили исходной публикации для использования в верстке.
      Это можно сделать различными способами:
      1) импортировать текст вместе со стилями можно простыми перетаскиванием файла
из одного окна в другое;
      2) выполнить команду Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) в исходном файле и
Paste (Вставить) в новую публикацию;
      3) можно импортировать текст с помощью команды импорта Adobe PageMaker в
меню File (Файл) / Place (Поместить).

     Несколько советов по созданию новых стилей
      При создании новых стилей вам надо иметь в виду следующее. Если вы измените
стиль, который служил базовым для других стилей (был выбран в свитке Based on или при
форматировании абзаца-образца вы начинали с присвоения ему этого стиля), то изменятся
все эти стили.
      Поэтому прежде чем создавать стили, тщательно продумайте их структуру и
создайте, сначала несколько стилей, которые будут служить базовыми для стилей
заголовков, основного текста, списков, надписей под рисунками и т.д.
      Для этих базовых стилей не задавайте много атрибутов, а только главные, общие для
всех абзацев данного типа. Например, для базовых стилей заголовков можно задать
гарнитуру, выключку, установить флажки Keep with next (не отрывать от следующего) и
Keeps lines together (все строки вместе).
      При выборе имен стилей используйте не оформительские признаки стиля, а его
назначение.




                                                                                    43


   ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ                ПРИЕМЫ          РАБОТЫ           С     ГРАФИЧЕСКИМИ
ОБЪЕКТАМИ

    В современных публикациях графический материал играет не менее важную роль,
чем текст. Фотографии, рисунки, таблицы и схемы позволяют значительно повысить
эффект воздействия на читателя, сделать издание интересным и запоминающимся.

     Создание графических объектов средствами Adobe PageMaker
     Графические инструменты программы Adobe PageMaker позволяют создавать и
редактировать в публикациях относительно простые объекты (к ним также относятся
фреймы для текста или изображений), которым можно назначать различные типы границ
и внутренних областей.
     Для построения простых геометрических фигур используются следующие
инструменты:
     − Line (Линия) - служит для рисования линий;
     − Constrained Line (Перпендикуляр) - позволяет рисовать строго вертикальные и
горизонтальные линии;
     − Rectangle (Прямоугольник) - служит для рисования квадратов и прямоугольников;
     − Ellipse (Овал) - применяется для рисования кругов и эллипсов;
     − Polygon (Многоугольник) - предназначен для рисования многоугольников.
     В диалоговом окне Rounded Corners (Скругленные углы) из меню Element (Элемент)
можно выбрать один из вариантов и щелкнуть по кнопке OK - выбранный вариант будет
применен прямоугольнику и фрейму прямоугольной формы (рис. 29).




                    Рис. 29 Диалоговое окно Rounded Corners (Скругленные углы)

     В программе Adobe PageMaker предусмотрено множество методов модификации
объектов. Например, можно изменить размер объекта, повернуть его на любой угол и
окрасить в какой-либо цвет. Кроме того, для объектов, созданных с помощью
графических     инструментов программы Adobe PageMaker, допускается изменение
толщины и стиля их границы (линии), а также стиля внутренней области.
     Каждый объект, созданный средствами Adobe PageMaker, может обладать двумя
основными параметрами: заливкой и контуром. Для настройки параметров контура и
заливки, служит диалоговое окно Фон и линия.
     Диалоговое окно Fill and Stroke (Фон и линия) меню Element (Элемент) состоит из
двух частей (рис. 30).




                                                                                   44


              Рис. 30. Диалоговое окно Fill and Stroke (Фон и линия) меню Element (Элемент)

      Левая часть определена для атрибутов фона объекта:
      − Fill (Фон) (None (Без фона)- прозрачный объект, Paper (Бумага) - цвет бумаги (по
умолчанию белого цвета)), Solid (сплошной) - позволяет задать фону любой цвет);
      − Color (Цвет) - раскрывающийся список содержит все цвета, определенные в
палитре Colors (Цвет);
      − Tint (Оттенок) — в списке можно выбрать процентное содержание краски);
      − Overprint (Наложение) - данный флажок обеспечивает печать выбранного цвета с
наложением. По умолчанию используется режим маскирования, поэтому флажок
неактивен;
      Для настройки атрибутов линии предназначена правая часть диалогового окна Fill
and Stroke (Фон и линия) меню Element (Элемент):
   1) Stroke (Линия) - раскрывающийся список содержит заготовки линий различной
толщины и типа (None (нулевой толщины); Hairline (визирная линия) – это очень тонкая
линия, ее толщина по умолчанию составляет 0,2 пункта; Custom (заказная);
      − Color (Цвет) - список содержит все цвета, определенные в палитре Цвет;
      − Tint (Оттенок) - в списке можно выбрать процентное содержание краски;
      − Overprint (Наложение) - если отметить данный флажок, линия будет напечатана
с наложением;
      − Transparent background (Прозрачная основа) - этот параметр играет роль только
при выборе прерывистой линии и позволяет сделать промежутки между штрихами
прозрачными;
      − Reverse (Инверсная) - дает возможность создать линию, окрашенную в цвет
бумаги, на контрастном черном, полутоновом или цветном фоне.
      По умолчанию нарисованные в Adobe PageMaker объекты окрашиваются в черный
цвет и маскируют все остальные объекты, расположенные под ними. Отменить режим
маскирования для границы, внутренней области или для всего объекта можно тремя
способами:
      − включить в описание цвета параметр Overprint (Наложение), а затем окрасить в
этот цвет линию или фон;
      − выделив объект, выполнить команду Element (Элемент)/ Fill and Stroke (Фон и
линия) и задать для фона и/или линии параметр Overprint (Наложение).

    Методы помещения изображений в публикацию Adobe PageMaker
    Существует два метода помещения изображений в публикацию Adobe PageMaker.
Один из этих методов - собственный механизм Adobe PageMaker, который носит название
PageMaker Links (связи PageMaker). Связь этого типа возникает всякий раз, когда для
импорта файлов используется команда Place (Поместить) меню File (Файл). В этом
                                                                                 45


случае импорт осуществляется специализированными фильтрами, программами
перекодировки файлов в формат Adobe PageMaker из других форматов. Иным типом
связывания является стандартный для Windows механизм OLE (Object Linking and
Embedding) 1, реализуемый средствами операционной системы, а не Adobe PageMaker.
     При использовании метода связывания в процессе верстки используется только
копии низкого расширения, незначительно увеличивающие объем публикации, при этом
на печать выводятся исходные файлы высокого расширения. Для обеспечение высокого
качества при печати необходимо контролировать состояние связанных фалов, так как если
после помещения в публикацию исходный файл был перемещен или удален, на печать
будет выведена копия низкого расширения.
     Большую роль в качественном воспроизведении импортированной графики играет
формат помещаемых файлов. Выбор правильного формата гарантирует отсутствие
проблем на этапе цветоделения и печати.
     Наиболее подходящим форматом для импортированных изображений является
формат TIFF. Данный формат обладает рядом преимуществ:
     − наличие алгоритма сжатия LZW без потери качества;
     − возможность сохранения вместе с файлом обтравочного контура;
     − стабильность и надежность при выводе;
     − совместимость со всеми редакторами векторной и растровой графики, а также
межплатформенная совместимость;
     − возможность назначения цвета и настройки изображения непосредственно в
Adobe PageMaker.
     Adobe PageMaker может также достаточно хорошо работать с форматом JPEG,
который обеспечивает очень высокое сжатие, но однако чаще используется формат TIFF.

     PageMaker Links. Связывание и команда Place (Поместить)
     Связи с применением PageMaker Links возникают при импорте в публикацию файлов
с помощью команды Place (Поместить).
     Смысл образования связи состоит в том, что в публикацию помешается не сам файл,
а лишь данные о его положении на диске, имени и дате последней модификации.
Разумеется, ссылка практически не занимает места в публикации. Для графических
файлов это дает очень серьезный выигрыш места на диске. Для отображения файла
внутри публикации используется не сам файл, а его миниатюра, копия файла с низким
разрешением. Миниатюра занимает во много раз меньше места, чем исходный файл и во
столько же раз быстрее перерисовывается в Adobe PageMaker при перемещениях,
поворотах, масштабировании и искажении. Технология PageMaker Links предполагает
возможность включения и полной копии внешнего файла в публикацию. Более того, место
хранения изображения (в публикации или во внешнем файле) можно в любой момент
изменить.
     Для импорта изображения необходимо наличие подходящего фильтра. Список всех
установленных фильтров (рис. 31) для вашей конфигурации Adobe PageMaker можно
просмотреть, выбрав команду About PageMaker (О программе PageMaker) меню Help
(Помощь) при нажатой клавише «Ctrl».
     При подготовке иллюстраций обязательно убедитесь, что Adobe PageMaker
располагает фильтром импорта для формата того приложения, в котором вы их создаете.
В противном случае, ни за что не используйте в иллюстрации особых эффектов, которые
пропадут при конвертировании ее файлов в другой формат.




1
    (от англ. Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов)
                                                                                  46


               Рис. 31. Окно со списком установленных фильтров импорта и дополнений

     Проще обстоит дело с импортом текста. Перекодировка файлов, созданных в
текстовых процессорах, редко приводит к потере форматирования, да и все равно
большую часть форматирования придется осуществлять в Adobe PageMaker. Фильтры для
приложений, появившихся после выхода текущей версии Adobe PageMaker, можно найти
на сайте фирмы Adobe в Интернете: http://www.adobe.com.

     Помещение в публикацию OLE-объектов
     Связывание может быть двух видов: статистическое и динамическое. В случае
статистического метода связь устанавливается с файлом, а в случае динамического - с
объектом, т.е. приложением, в котором создается файл. Они отличаются от
статистических тем, что редактировать и обновлять встроенный объект можно прямо в
том приложении, в котором оно было создано, не выходя из системы верстки. Такой тип
связывания принято называть OLE-связыванием. Для того чтобы внести изменения в
OLE-объект, помещенный в программу Adobe PageMaker, достаточно дважды щелкнуть
по нему мышью, после чего откроется приложение, где был создан объект, в котором
можно внести все необходимые изменения.
     Программа Adobe PageMaker является клиентом OLE 2.0 и может импортировать
OLE-объекты из других программ. Вместе с тем, Adobe PageMaker не является сервером
OLE 2.0 и не может самостоятельно создавать OLE-объекты. Для корректного импорта
OLE-объекта необходимо, чтобы программа-источник была OLE-сервером, а система
имела достаточное количество оперативной памяти для одновременной работы
программы Adobe PageMaker и программы-источника, а также для временного хранения
импортируемого объекта.

                                                                                      47


     Связывание объектов производится с помощью команды Insert Object (Вставить
объект) из меню Edit (Редактирование). Она открывает диалоговое окно, представленное
на рис. 32.




                      Рис. 32. Диалоговое окно Insert Object (Вставить объект)

     Центр окна занимает список приложений, установленных на вашем компьютере и
являющихся OLE-серверами. Естественно, этот список на вашем компьютере отличается
от приведенного на рисунке. Переключатель слева имеет два положения: Create New
(Создать новый) и Create from File (Создать из файла).
     Если изображение надо еще создать или отредактировать, воспользуйтесь первым
его положением. В данном случае будет открыто указанное приложение с открытым в нем
пустым документом. Именно этот документ и будет вставлен в публикацию. В
приложении-сервере вы можете открывать и другие документы, осуществлять
копирование, вклейку и сохранение, но помните, что только один из открытых
документов будет вставлен в публикацию - первый.
     Надо сказать, что Adobe PageMaker импортирует OLE-текст только в графическом
виде. Редактирование OLE-текста с помощью инструмента Text (Текст) в среде Adobe
PageMaker невозможно; любые изменения могут быть внесены в него только в программе-
источнике. Если требуется текст и при этом обеспечить возможность его последующего
редактирования, следует использовать команду Edit (Редактирование)/ Paste (Вставить)
или File (Файл)/ Place (Поместить).
     Работать с таблицами также рекомендуется с помощью OLE-технологии, потому что
табличный редактор Adobe Table Editor 3 значительно уступает по своим возможностям
средствам редактирования таблиц, имеющимся в Microsoft Word.
     Используя широкие возможности OLE-технологии, можно легко встраивать в
публикацию самые различные объекты, сохраняя возможность их дальнейшего
редактирования.

     Управление связанными файлами
     Поддержка связей с внешними файлами обеспечивает достаточную гибкость при
редактировании импортированных текстовых и графических объектов, однако при этом
требует выполнения одного важного условия - на момент печати публикации все
установленные в ней связи должны быть обновлены и тщательно проверены. Это играет
особенно существенную роль, если предполагается печатать публикацию в сервисном
                                                                               48


бюро или типографии - в этом случае необходимо предоставить вместе с публикацией
копии всех связанных с ней файлов.
     Adobe PageMaker всегда хранит копии текстовых файлов и вклеенных не-OLE-
объектов внутри публикации, файлы-издания и крупные импортированные изображения
могут храниться отдельно.
     Каждое изображение может быть помещено в публикацию как свободное или как
вложенное. Свободное изображение располагается в произвольном месте страницы и его
положение не зависит от текста. Вложенное изображение помещается непосредственно в
текст и перемещается вместе с ним.
     При импорте изображения с помощью команды File (Файл)/ Place (Поместить)
могут использоваться следующие варианты:
     − как свободное изображение;
     − вместо выделенного изображения (или разместить во фрейме);
     − как вложенное изображение;
     − сохранить кадрирование - сохраняет для нового изображения кадрирование,
примененное к прежнему изображению.
     Для того чтобы узнать, с каким файлом связано какое-либо изображение, надо
выделить его в публикации с помощью инструмента Pointer (Стрелка) и выбрать команду
Link Info (Информация о связи) из меню Element (Элемент). В открывшемся диалоговом
окне Link Info (Информация о связи) (рис. 33) отобразится информация о связи
изображения с внешним файлом:
     − Location               (Доступ)
присутствует полное имя файла,
включая путь;
     − Kind (Тип) указан формат
и/или тип связанного файла;
     − Size (Объем) — размер
связанного файла;
     − в полях Placed (Помещен),
Document       modified     (Документ
модифицирован), Internal copy modified
(Внутренняя копия модифицирована)
отображается информация о времени
создания связи, последнего изменения
внешнего файла и его внутренней
копии.




                                       Рис. 33. Диалоговое окно Link Info (Информация о связи)

     С помощью диалогового окна Link Info (Информация о связи) можно обновить связь,
если она устарела, просто нажав кнопку Открыть. Можно и связать другой файл с
изображением в публикации. Для этого следует выбрать новый файл в окне запроса имени
файла и щелкнуть на кнопке Открыть. После этого Adobe PageMaker прочтет новый файл
и создаст миниатюру, которую включит в публикацию вместо старой. При этой операции
новое изображение будет вписано в те же габаритные рамки, что и замещаемое...
                                                                                  49


     На рис. 33 в поле Internal copy modified (Внутренняя копия модифицирована) стоит
N/A - Not Available (Недоступна), т. е. внутренней копии просто нет, а связь указывает
только на внешний файл. Для того чтобы определить, должна ли сохраняться копия файла
внутри публикации, используйте диалоговое окно Link Options (Режим связи),
открываемое одноименной командой меню Element (Элемент) (рис. 34).




                          Рис. 34. Диалоговое окно Link Options (Режим связи)

     Флажок Store copy in publication (Хранить копию в публикации) указывает, хранить
ли копию связанного файла в публикации, флажок Update automatically (Обновлять
автоматически) - производить ли автоматическое обновление, а флажок Alert before
updating (Предупреждать перед обновлением) - выдавать ли запрос на подтверждение
обновления связи. Режим связи меняется соответственно выбору при изменении
состояния этих флажков.
     Когда вы приняли решение о режиме связи, разумно задать его в виде умолчания.
Для этого надо открыть диалоговое окно Link Options (Режим связи), не выделяя при этом
в публикации графических объектов, но при текущем инструменте Pointer (Стрелка).
Откроется окно Link Options: Defaults (Режим связи по умолчанию), дающее возможность
установить режим связи для вновь включаемых в публикацию текстовых и графических
материалов (рис. 35).




               Рис. 35. Диалоговое окно Link Options: Defaults (Режим связи по умолчанию)

     Для текстовых материалов режим Store copy in publication (Хранить копии в
публикации) всегда включен, иначе текст невозможно было бы редактировать. Остальные
переключатели имеют тот же смысл, что и для изображений. Как мы уже говорили,
оставлять включенным режим автоматического обновления текста очень опасно (а вдруг
файл действительно кто-нибудь случайно изменит), поэтому стоит снять флажок Update
automatically (Обновлять автоматически) для текстовых материалов.
                                                                                 50



    
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика