Единое окно доступа к образовательным ресурсам

Основы настольно-издательской деятельности: Учебное пособие. Часть 1. Теория

Голосов: 6

Данное учебное пособие посвящено основам настольно-издательской деятельности в программе Adobe PageMaker. Пособие разработано в ГОУ ДПО Центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий".

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра.
Изображения (картинки, формулы, графики) отсутствуют.
         Функцию быстрого сохранения можно отключить. Для этого нужно установить
переключатель Save option (Сохранение) в положение Smaller (Компактно). Это приведет
к тому, что программа будет выполнять программы сохранения дольше, зато файлы будут
гораздо короче.

     Дополнительные установки
     Щелчок мышью на кнопке More (Дополнительные) окна установок раскрывает
вложенное диалоговое окно More Preferences (Дополнительные установки) (рис. 9), в
котором можно настроить отображение текста на экране монитора в режиме макета –
группа Text (Экранный текст) и настроить вид редактора материалов.




                 Рис. 9. Диалоговое окно More Preferences (Дополнительные установки)

     Настройка вида редактора материалов. Редактор материалов – компактный
текстовый редактор в составе Adobe PageMaker для набора и первичной обработки
текстов. В нем выполняют обработку больших объемов импортируемых текстов и вводят
текст с клавиатуры. В диалоговом окне More Preferences (Дополнительные установки) в
области Story editor (Редактор материалов), пользуясь списком Font (Шрифт) и полем
ввода Size (Кегль), надо выбрать шрифт и кегль, которыми будет отображаться
редактируемый текст в окне редактора материалов (но не в публикации).
     Флажок Display style names (Показать имена стилей) включает отображение имен
стилей форматирования, а флажок Display ¶ marks (Показать ¶) устанавливает
отображение специальных символов.
     Замена шрифтов. Кнопка Map fonts (Шрифты) в главном диалоговом окне
Preferences (Установки) дает доступ к установкам интегрированной системы замены
шрифтов PANOSE. Эта технология изобретена с целью автоматической замены
отсутствующей на данной машине гарнитуры на другую, максимально похожую.




                                                                                       21


     Ускоренный доступ к умолчаниям
     Диалоговое окно Preferences (Установки) открывается двойным щелчком мыши на
инструменте Pointer (Стрелка) в палитре инструментов.




                                                                             22


    ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ПУБЛИКАЦИЕЙ

      Создание и сохранение публикации
      Чтобы создать новую, пустую публикацию, выберите команду New (Новый) меню
File (Файл) (рис. 10).




                                        Рис. 10.

     Появиться диалоговое окно Document Setup (Параметры документа) (рис. 11), в
котором необходимо указать:
     − формат публикации (Page size),
     − ориентацию листов (Orientation: Tall (бумажная), Wide (альбомная)),
     − использование двусторонней печати (Double-sided), разворота (Facing pages),
     − количество страниц (Number of pages),
     − номер первой страницы (Start page #),
     − указать новую нумерацию страниц (Restart page numbering)
     − размеры полей (Margins: Inside (внутреннее), Top (верхнее), Outside (внешнее),
Bottom (нижнее)),
     − предполагаемое устройство вывода (Compose to printer),
     − разрешающую способность устройства вывода (Target output resolution).
       Указать принтер и разрешение необходимо в самом начале работы над
документом, так как если эти настройки изменить позднее, верстка может нарушиться.
     Эта информация абсолютно необходима Adobe PageMaker, и если вы не ввели какое-
либо значение из приведенного списка, будут приняты значения по умолчанию.




                                                      Рис. 11. Диалоговое окно Document
                                                      Setup (Параметры документа)

                                                                                    23


     Для создания нового документа можно также воспользоваться готовыми шаблонами
из палитры Templates. По умолчанию эта палитра уже открыта при загрузке программы
(рис. 12). Выберите необходимую группу шаблонов из раскрывающегося списка, затем
выделите требуемый шаблон и перетащите его в область главного окна. Будет создан
новый документ, содержащий все элементы, входящие в шаблон.
                                         Шаблоны:
                                         Ads - объявление, реклама
                                         Brochures - брошюра, буклет, проспект
                                         Business Cards - визитная карточка
                                         Business Sets - визитная карточка
                                         Cards - открытка
                                         Certificates - документ, свидетельство,
                                         сертификат
                                         Direct Mail – макет для почтовой рассылки
                                         Flyers – флайер (рекламная листовка)
                                         Label Sets - ярлык
                                         Menus - меню
                                         Miscellaneous - смешанный
                                         Newsletters – информационный бюллетень
                                         PostCards – почтовая карточка, открытка
                                         Posters – афиша, объявление, плакат
                                         Presentations – презентация, представление
                                         Programs – программа, проект, план
                                         действий
                                         Reports - отчет, доклад, рапорт, донесение,
                                         сообщение, рассказ, описание событий
                                         Sings – обложка диска
                                         TriPack - трипак, трёхплёночный комплект
          Рис. 12. Палитра Templates

     В центре рабочего окна располагается страница заданного формата. Все элементы,
расположенные в пределах страницы, будут выведены на печать. Вокруг страницы
находиться свободное пространство, которое называется Монтажным столом. На
Монтажном столе можно размещать любые объекты (текстовые и графические блоки), но
на печать они выведены не будут. Все элементы, размещенные на Монтажном столе,
доступны независимо от выбранной страницы. Для перемещения по страницам служат
миниатюры с номерами. Чтобы перейти на нужную страницу, достаточно щелкнуть по ее
миниатюре.
     После создания нового документа рабочее окно Adobe PageMaker приобретает вид,
например, показанный на рис. 13




                                                                                 24


                           Рис. 13. Вид рабочего стола Adobe PageMaker

     Для перехода между страницами также можно воспользоваться командой Layout
(Макет) – Go to page (Перейти к странице). В появившемся диалоговом окне требуется
внести номер страницы, на которую следует перейти (рис. 14)




                       Рис. 14. Диалоговое окно Go to page (Перейти к странице)

      Для перехода к предыдущей странице (или развороту) следует нажать клавишу
PageUp, а к следующей - PageDown. Для перехода к самой первой странице публикации
нужно нажать клавишу Home, а к самой последней - End. Можно последовательно
пролистать всю публикацию, для чего нужно нажать клавишу Shift и выбрать команду
Layout (Макет) – Go to page (Перейти к странице). Чтобы остановить листание, следует
нажать любую кнопку на клавиатуре или щелкнуть мышью.
      В процессе работы над публикацией необходимо периодически сохранять ее на
диске. Это позволит застраховаться от уничтожения информации в результате системного
сбоя или падения напряжения в сети. Кроме того, при разработке сложных макетов
удобно иметь под рукой несколько вариантов публикаций, чтобы можно было выбрать из
них наиболее подходящую или скомбинировать их между собой.
      По умолчанию каждой новой публикации Adobe PageMaker присваивает имя
Untitled-1.
      Чтобы присвоить публикации имя и сохранить ее в первый раз, нужно выполнить
следующие действия:
      − выбрать команду File (Файл) - Save (Сохранить) или нажать Ctrl+S;
      − указать папку (каталог), в которой требуется сохранить файл публикации;


                                                                                  25


     − в диалоговом окне сохранения документа ввести имя файла и щелкнуть по
кнопке Save (Сохранить).
     После того, как публикации будет присвоено имя, и она будет сохранена на диске в
первый раз, команда Save (Сохранить) и Save As (Сохранить как) начнут действовать по-
разному.
     Команда Save (Сохранить) будет приводить к выполнению быстрого сохранения.
Для экономии времени при записи файла, Adobe PageMaker не будет стремиться сжать ее
до минимального размера, в результате чего публикация может занять на диске
значительно больше места, чем это в действительности необходимо.
     Если же воспользоваться командой Save As (Сохранить как), не изменяя имени
публикации, то Adobe PageMaker сначала выдаст предупреждение, в котором попросит
уточнить, действительно ли нужно перезаписать указанный файл, а затем уплотнит файл
таким образом, что он займет минимально возможное дисковое пространство. Однако для
этого понадобится существенно больше времени, чем для быстрого сохранения.
     Чтобы сохранить публикацию под другим именем или в другой папке, следует
выбрать команду File (Файл) - Save As (Сохранить как), ввести новое имя и/или указать
путь к новой папке, после чего нажать кнопку Сохранить.
     Изменение имени или места хранения публикации с помощью команды Save As
(Сохранить как) приводит к созданию ее копии. Обе версии публикации (оригинал и
копия) абсолютно независимы друг от друга, и изменения, внесенные в одну из них, никак
не повлияют на другую.

     Исправление ошибок
     Adobe PageMaker обеспечивает два способа исправления ошибок и отмены
выполненных операций: с помощью команды Edit (Редактирование) – Undo Edit
(Отменить) и с помощью команды File (Файл) – Revert (Восстановить). Adobe
PageMaker запоминает последнюю выполненную вами операцию и позволяет отменить ее
с помощью команды Edit (Редактирование) – Undo Edit (Отменить). К сожалению,
Adobe PageMaker не поддерживает многократных отмен, поэтому необходимо заметить,
что отмена последней операции должна быть произведена до начала выполнения
следующей.
     Чтобы восстановить последнюю сохраненную версию публикации, нужно
выполнить команду File (Файл) – Revert (Восстановить), после чего в открывшемся
диалоговом окне нажать кнопку Ok (рис.15).




                       Рис. 15. Диалоговое окно Revert (Восстановить)

     Если перед закрытием публикации в нее были внесены изменения и после этого не
была выполнена операция сохранения, Adobe PageMaker сам предложит сделать это.
Получив запрос программы, можно сохранить внесенные изменения, отказаться от них
или отменить выполнение команды Закрыть.




                                                                                   26


      Управление масштабом
      При верстке публикаций часто возникает необходимость
изменять масштаб отображения документа. Adobe PageMaker
предоставляет для этого широкие возможности.
      Во-первых, для выбора масштаба отображение можно
использовать всплывающее меню, для вызова которого нужно
щелкнуть правой кнопкой мыши (рис. 16). В меню можно
выбрать одно из фиксированных значений масштаба:
      − Actual Size (Реальный размер) (в этом режиме
изображение на экране по размеру в точности соответствует
печатному оттиску),
      − режим Fit in Window (Целая страница) (в том режиме
страница полностью заполняет рабочее пространство),
      − режим Entire Pasteboard (Монтажный стол) (в этом
режиме полностью отображается не только страница и
Монтажный стол)
      − или, выбрав пункт Other View (Заказной масштаб),
установить его произвольное значение.
      Во-вторых, для переключения между режимами Actual Size            Рис. 16.
(Реальный размер) и Fit in Window (Целая страница) можно
использовать щелчок правой кнопкой мыши, удерживая клавишу
Shift. Точка, в которой был выполнен щелчок, будет расположена по центру окна
публикации.
      В-третьих, для изменения масштаба можно использовать инструмент Zoom
(Масштаб), расположенный на палитре Инструментов. Двойной щелчок мыши на значке
инструмента устанавливает масштаб Actual Size (Реальный размер), а двойной щелчок при
нажатой клавише Alt - масштаб Fit in Window (Целая страница).
      При выборе инструмента Zoom (Масштаб) указатель мыши примет вид
увеличительного стекла со знаком «+». Это будет означать, что инструмент работает в
режиме увеличения. Если установить указатель мыши по центру области, которую
требуется увеличить, и выполнить щелчок мышью, масштаб будет увеличен на 25%. Для
увеличения произвольной области документа с помощью данного инструмента
достаточно обвести ее. Для уменьшения масштаба нужно нажать клавишу Ctrl (при этом
внутри увеличительного стекла появится знак «— ») и щелкнуть мышью.
      При достижении максимально возможного коэффициента увеличения или
уменьшения увеличительное стекло станет пустым.
      Кроме того, для переключения масштаба отображения можно использовать команды
меню View (Вид).
      И, наконец, переключаться между фиксированным масштабом можно с помощью
клавиатурных комбинаций:
      − Ctrl+«+» - увеличить масштаб;
      − Ctrl+«-» - уменьшить масштаб;
      − Ctrl+1 - Реальный масштаб;
      − Ctrl+2 - выбрать масштаб 200%;
      − Ctrl+4 - выбрать масштаб 400%;
      − Ctrl+5 - устанавливается масштаб 50%;
      − Ctrl+7 - выбрать масштаб 75%;
      − Ctrl+0 - Целая страница;
      − Ctrl+Shift+0 - Монтажный стол.
                                                                                  27


     Чтобы задать один и тот же масштаб для всех страниц активной публикации, следует
нажать клавишу Alt и выбрать нужную команду из меню View (Вид) или из подменю View
(Вид) - Zoom In (Масштаб).




                                                                                  28


    ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ

     Импорт и размещение текста
     В любом документе основным носителем информации является текст. Именно для
того, чтобы текст был более выразительным и как можно лучше воспринимался
читателем, дизайнеры и верстальщики применяют разнообразные приемы, повышающие
его выразительность. Вполне естественно, что от того, как будет оформлен текст в
публикации, зависит и то, как он будет воспринят читателем и насколько удачной
получится публикация.

     Способы помещения текста в публикацию
     Для добавления текста в публикацию Adobe PageMaker можно воспользоваться
несколькими способами:
     − набрать текст непосредственно в Adobe PageMaker,
     − скопировать из текстового процессора с помощью буфера обмена
     − или импортировать текстовый файл.
     Какой из них выбрать, зависит от конкретной задачи, но основным считается импорт
текстового файла, набранного в одном из текстовых процессоров или редакторов.
     Ниже описаны способы помещения текста в публикацию.
     Набор текста в режиме текстового редактора. Для набора и форматирования
текста в Adobe PageMaker можно использовать два режима - режим Edit Story (режим
Верстки) и Edit Layout (Текстовый режим).
     Для перехода между ними нужно использовать команду Edit (Редактирование) - Edit
Layout (Текстовый режим)/ Edit Story (режим Верстки) или комбинацию клавиш Ctrl+E.
     В Edit Layout (Текстовый режим) набираемый или редактируемый текст
отображается в специальном окне одной и той же гарнитурой равного размера,
независимо от того, какая гарнитура или размер выбраны для того или иного абзаца или
слова. При этом все абзацы выравниваются по левому краю (независимо от того, какой
тип выравнивания им назначен), а графические объекты отображаются в виде небольших
черных квадратов (если они вклеены текст). Свободные графические объекты в Edit
Layout (Текстовый режим) не отображаются вообще. Левая часть рабочего окна
текстового редактора отделена от поля ввода текста и служит для отображения стилей
абзацев. В Edit Layout (Текстовый режим) показывается только начертание символов,
поэтому один и тот же материал в режиме Edit Story (режим Верстки) и в Edit Layout
(Текстовый режим) может выглядеть совершенно по-разному.
     Несмотря на то, что встроенный текстовый редактор не позволяет отображать текст в
том виде, в котором он будет напечатан, внесение в текст существенных изменений
удобнее производить именно в нем, так как это позволяет сосредоточиться не на
оформлении текста, а на его содержании. В Edit Layout (Текстовый режим) перерисовка
экрана происходит намного быстрее, поскольку в нем не отображаются графические
объекты и реальный формат текста; кроме того, значительно упрощается перемещение по
тексту, потому что в этом случае отпадает необходимость листать страницы или изменять
масштаб отображения. Редактирование и правку текста также намного удобнее выполнять
в данном режиме, так как такие команды, как Орфография (Spelling), Найти (Find) и
Заменить (Replace) доступны только в Edit Layout (Текстовый режим).
     Использование буфера обмена. Если имеется уже набранный текст (например,
документ Microsoft Word), его можно скопировать в буфер обмена (для этого необходимо
выделить нужный фрагмент и выполнить команду Правка/Выделить все/Копировать),
перейти к Adobe PageMaker, выбрать инструмент Text (Текст) и щелкнуть в любом месте
рабочего пространства, после чего вставить текст из буфера командой Edit
                                                                                   29


(Редактирование)/ Paste (Вставить). Такой способ удобно использовать в том случае,
если нет необходимости использовать весь исходный текст, а нужно только его некоторые
фрагменты. Если Adobe PageMaker не сможет прочитать в буфере Clipboard
спецификации шрифта, то текст, вклеенный в существующий текстовый блок, будет
оформлен в соответствии с атрибутами символа, расположенного перед точкой вставки
(или после нее, если вклеивание производиться в начало текстового блока).
Дополнительное форматирование (например, выделение отдельных слов курсивом),
сделанное пред копированием в Clipboard, будет сохранено.
      Использование команды Place (Поместить). Данный способ является основным при
помещении текста в Adobe PageMaker. Это обусловлено тем, что, как правило, допечатной
подготовкой издания занимаются несколько человек, каждый из которых выполняет свои
функции. К верстальщику текст попадает уже в виде текстового файла, предварительно
набранного наборщиком, вычитанного корректором и уже со всеми необходимыми
правками. Поэтому верстальщику удобно сразу помещать в публикацию весь текстовый
файл целиком, после чего он может начать работу по его размещению.
      Adobe PageMaker позволяет импортировать в публикацию текст, созданный в других
программах. Adobe PageMaker поддерживает широкий спектр текстовых процессоров и
текстовых форматов, включая RTF (Rich Text Format). Чтобы получить возможность
импортировать различные типы файлов, необходимо установить соответствующие
фильтры. Одним из наиболее удобных форматов для передачи текстовых файлов является
формат RTF, так как он позволяет сохранить форматирование на уровне отдельных
символов (в частности, начертание букв), чего лишен формат TXT. Формат RTF
одинаково хорошо подходит как для редактирования в Microsoft Word любой версии, так
и для помещения непосредственно в Adobe PageMaker.
      Импортировав текст в программу Adobe PageMaker, его можно обрабатывать точно
так же, как любой другой текст, созданный непосредственно в публикации. Существует и
другой способ обработки импортированных материалов: можно отредактировать
исходный текстовый документ (в той программе, в которой он был создан), после чего
Adobe PageMaker автоматически скопирует все внесенные в него изменения в
публикацию. Различаются несколько способов импорта и обновления текстовых и
графических файлов.
      Для импорта текстового файла следует использовать команду File (Файл)/ Place
(Поместить). В диалоговом окне Place (Поместить) (рис.17) можно задать некоторые
дополнительные установки. Набор параметров в диалоговом окне Place (Поместить)
зависит от того, какой объект предполагается импортировать: текст, таблицу, базу данных
или изображение, а также от того, был ли выделен объект или фрейм при выборе команды
File (Файл)/ Place (Поместить). В списке доступных файлов будут указаны имена всех
файлов, расширения которых распознает Adobe PageMaker.




                                                   Рис. 17. Диалоговое окно Place (Поместить)
                                                                                           30



    
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика