Единое окно доступа к образовательным ресурсам

Основы настольно-издательской деятельности: Учебное пособие. Часть 1. Теория

Голосов: 6

Данное учебное пособие посвящено основам настольно-издательской деятельности в программе Adobe PageMaker. Пособие разработано в ГОУ ДПО Центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга "Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий".

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра.
Изображения (картинки, формулы, графики) отсутствуют.
        ИНСТАЛЛЯЦИЯ ADOBE PAGEMAKER 7.0
     Adobe Adobe PageMaker представляет собой систему компьютерной верстки,
пользующуюся широкой популярностью в сфере допечатной подготовки. С помощью
Adobe PageMaker можно создавать макеты практически любой сложности, используя
готовый текстовый и графический материал, а также используя собственные возможности
программы.
     Adobe PageMaker был разработан фирмой Aldus в 1984 году и впоследствии
выкуплен фирмой Adobe. С тех пор программа не претерпела значительных изменений,
поэтому интерфейс и функциональные возможности Aldus Adobe PageMaker 5 и Adobe
PageMaker 7.0 очень похожи. Многие фирмы (в основном те, которые пользуются
лицензионным программным обеспечением) до сих пор успешно используют старые
версии Adobe PageMaker. Это обусловлено высокой надежностью и простотой работы с
этим пакетом.
     Прежде чем начать работу с программой Adobe PageMaker, необходимо
инсталлировать ее на жесткий диск. Процесс инсталляции автоматизирован и достаточно
прост, очень важно иметь представление о том, какие компоненты понадобятся наверняка,
а какие можно не устанавливать, т.к. редко используемые приложения будут занимать
часть дискового пространства совершенно напрасно. В состав пакета входит целый набор
приложений и утилит, направленных на решение задач конкретного типа.
     После запуска программы установки с дистрибутивного диска будет открыта первое
диалоговое окно мастера установки, в котором следует щелкнуть по кнопке Next.
     Следующим будет открыто окно, в котором можно выбрать язык, используемый в
дальнейшем (выбор ограничен тремя разновидностями английского). В данном окне
также следует щелкнуть по кнопке Next.
     В следующие диалоговое окно Мастера установки Adobe PageMaker позволяет
выбрать папку, куда будет установлен Adobe PageMaker, и выбрать один из трех
вариантов установки: типичную (Typical), компактную (Compact) и заказную (Custom).
     Чтобы изменить папку, в которую требуется установить Adobe PageMaker, следует
щелкнуть по кнопке Browse и в диалоговом окне Choose Directory указать нужный путь.
     Для того чтобы просмотреть список устанавливаемых компонентов, следует выбрать
тип установки Custom. Этот вариант является наиболее предпочтительным, так как дает
возможность устанавливать все необходимые компоненты и сократить требуемый объем
дискового пространства. В случае выбора данного типа установки после щелчка по кнопке
Next будет открыто диалоговое окно Select Components, в котором можно выбрать
устанавливаемые компоненты.
     Рядом с названием каждого компонента указывается объем, занимаемый им на
диске, а в нижней части диалогового окна отображается общий объем, доступный на
диске (Space Available), и текущий объем, занимаемый устанавливаемыми компонентами
Adobe PageMaker (Space Required).
     Фильтры импорта рекомендуется устанавливать все, так как они могут оказаться
нужными в будущем и занимают незначительный объем на диске.
     Рекомендуется также выполнить установку программы Adobe Type Manager (АТМ),
потому что данная утилита необходима для работы со шрифтами Type 1.
     После выбора всех необходимых компонентов нужно щелкнуть по кнопке Next, и
Мастер установки выполнит инсталляцию Adobe PageMaker на жесткий диск. В
дальнейшем при необходимости установить какой-либо из компонентов следует снова
выполнить все описанные выше шаги и в диалоговом окне выбора компонентов указать
нужный компонент.


                                                                                  11


   ИНТЕРФЕЙС ADOBE PAGEMAKER 7.0. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С
ПУБЛИКАЦИЕЙ

     Элементы интерфейса Adobe PageMaker 7.0
      По умолчанию программа установки Adobe PageMaker создает в главном меню
группу Adobe, если она уже не создана программами установки других продуктов Adobe -
Type    Manager 4.0, Photoshop, Illustrator и др. В эту группу помещаются ярлычки
указателей на установленные компоненты пакета Adobe PageMaker. Среди них
непременно будет ярлычок Adobe PageMaker.
     Если в главном меню нет ярлычка Adobe PageMaker, это означает, что либо
программа не установлена на вашем компьютере, либо перенесена в другую группу меню.
     После запуска Adobe PageMaker выводит на экране рабочий стол (рис. 1)




                         Рис. 1. Рабочий стол программы Adobe PageMaker

    В верхней части рабочего окна расположена строка меню (рис. 2):




                                   Рис. 2. Строка меню

     Строка меню содержит следующие пункты:
     − File (Файл) - данный пункт меню содержит все команды, имеющие отношение к
операциям создания, открытия, сохранения, помещения текста и графики в публикацию,
печати, а также настройки рабочей области программы, команда выхода из Adobe
PageMaker и список последних открытых документов;
     − Edit (Редактирование) - этот пункт меню содержит команды, предназначенные
для отмены последнего действия, работы с буфером обмена, а также для перехода между
режимами верстки и текстового редактора;
                                                                                 12


     − Layout (Макет) – содержит команды работы со страницами (переходы по
страницам, удаление и вставка страниц);
     − Type (Тип, Текст) – содержит команды работы с текстом:
     − шрифт;
     − размер шрифта;
     − вставка символов;
     − параграф;
     − выравнивание;
     − расстановка дефисов;
     − Element (Элемент) - содержит команды, необходимые для работы с
графическими элементами:
     − задание цвета и типа заливки и контура объектов, параметры многоугольников;
     − информация о связанных объектах и др.;
     − Utilities (Утилиты, Сервис) – меню для вызова дополнительных модулей и
настройки цветовой палитры документа;
     − View (Вид) - содержит команды управления отображением публикации, рабочего
окна Adobe PageMaker, масштабом и вспомогательными элементами (направляющими,
линейками и полос прогона);
     − Window (Окно) - данный пункт меню содержит команды, позволяющие скрывать
и показывать все палитры Adobe PageMaker и переключаться между несколькими
открытыми документами;
     − Help (Помощь) - пункт меню содержит справку, список клавиатурных
сокращений и пункт «О программе Adobe PageMaker».
     На рабочем столе располагаются основные палитры1 Adobe PageMaker:
     − Tools (Панель инструментов) - содержит все необходимые для работы
инструменты рисования и редактирования;
     − Control Palette (Управляющая палитра) - служит для форматирования текста и
управляет объектами: масштабирования, позиционирование и вращение;
     − Colors (Палитра цветов) - позволяет назначать цвет элементам макета и
определять цвета;
     − Styles (Палитра стилей) - при запуске содержит базовый набор стилей, который в
дальнейшем можно свободно изменять и редактировать;
     − Layers (Палитра слоев) - позволяет создавать многослойные макеты и управлять
слоями;
     − Master pages (Палитра страничных шаблонов) - предназначена для создания
шаблон-страниц и назначения их страницам публикации;
     − Hyperlinks (Палитра гиперссылок) - позволяет создавать перекрестные ссылки
внутри и между элементами публикации, а также ссылки на внешние документы,
находящиеся на локальных или сетевых устройствах.

    Дополнительные палитры, собранные в списке Plug-in Palettes (Дополнительные
палитры) меню Window (Окно):
    − Templates (Палитра шаблонов документов) - библиотека готовых шаблонов
документов. Шаблоны документов используются как основа для создания собственных
публикаций. В палитре эти шаблоны распределяются по тематическим группам. Палитру
шаблонов можно пополнять новыми образцами и редактировать уже имеющиеся;
    − Pictures (Палитра изображений) - пополняемая палитра, в которой по
умолчанию собраны ссылки на изображения с диска Photoshop - как векторные, так и
1
 Палитры - это небольшие окна, в которых собраны элементы управления программой или отображается
какая-либо текущая информация.
                                                                                                   13


растровые. Вы можете помещать изображения в публикацию и производить поиск по базе
изображений;
     − Library (Палитра библиотек) – в библиотеках Adobe PageMaker могут храниться
любые элементы - текстовые блоки, изображения, совокупности элементов и пр. Наличие
библиотеки очень удобно - вы можете собрать в ней нужные вам для данного проекта
элементы и использовать их во всех публикациях проекта;
     − Scripts (Палитра сценариев) - обеспечивает быстрый доступ к сценариям Adobe
PageMaker и управляет их исполнением;
     − Data Merge (Палитра внедрения данных) - в новой версии программы появилась
возможность внедрять в публикацию данные из файлов, создаваемых в базах данных,
поддерживать связь с подобными базами, внедряя в документ поля ссылок и при
необходимости переводить созданные поля ссылок в обычный текст.
     Палитры выполнены в виде миниатюрных окон, их можно располагать на экране по
собственному усмотрению, объединять в группы (это позволяет экономить рабочее
пространство), просто перетаскивая палитры за заголовки. Палитры Adobe PageMaker
представлены на рис.3




                              Рис. 3. Палитры Adobe PageMaker

     Чтобы быстро показать или скрыть нужную палитру, используются следующие
сочетания клавиш:
     − Control Palette (Управляющая палитра) - Ctrl +’;
     − Styles (Палитра стилей) - Ctrl +B;
     − Colors (Палитра цветов) - Ctrl +J;
     − Master pages (Палитра страничных шаблонов) - Shift+Ctrl+8;
     − Layers (Палитра слоев) - Ctrl +8;
     − Hyperlinks (Палитра гиперссылок) - Ctrl +9.
                                                                          14


     Палитра инструментов
     Палитра инструментов (рис. 4) содержит все инструменты,
которыми приходиться пользоваться в процессе верстки. Палитра
инструментов уже находится на экране. Если вы ее не видите, то
включите ее отображение командой Show Tools (Показать
инструменты) из меню Window (Окно).
     Для того чтобы выбрать тот или иной инструмент, нужно щелкнуть
по его пиктограмме на палитре инструментов.
     Все инструменты Adobe PageMaker 7.0 описываются ниже, и дается
краткое описание выполняемых ими функций.
     Палитра инструментов - краткое описание:
     − Pointer (Стрелка) - используется для выделения, перемещения и
масштабирования текстовых и графических объектов;
     − Text (Текст) - используется для вывода и редактирования
текста;
     − Rotating Tool (Вращение) - применяется для вращения текстовых
блоков и изображений
     − Cropping Tool (Обрезка) - применяется для обрезки Рис. 4. Палитра
                                                                        инструментов
изображений;
     − Line (Линия) - служит для рисования линий;
     − Constrained Line (Перпендикуляр) - позволяет рисовать строго вертикальные и
горизонтальные линии;
     − Rectangle (Прямоугольник) - служит для рисования квадратов и прямоугольников;
     − Rectangle Frame (Прямоугольный фрейм1) - используется для рисования
прямоугольных фреймов;
     − Ellipse (Овал) - применяется для рисования кругов и эллипсов;
     − Ellipse Frame (Овальный фрейм) - используется для рисования круглых или
овальных фреймов;
     − Polygon (Многоугольник) - предназначен для рисования многоугольников;
     − Polygon Frame (Многоугольный фрейм) - применяется для создания
многоугольных фреймов;
     − Hand (Рука) - используется для прокрутки изображения, а также для просмотра и
тестирования гиперсвязей;
     − Zoom (Масштаб) - используется для изменения масштаба отображения.

     Управляющая палитра
     Эта палитра, как правило, находится на экране, поскольку работать с ее помощью
исключительно удобно. Она предоставляет быстрый доступ к большинству функций
программы. Кроме того, в управляющей палитре отображается информация о параметрах
выделенных элементов. Поскольку значения в палитре вводятся численно, вы можете
быть спокойны за точность установок.
     Для вывода этой палитры на экран служит команда Show Control Palette (Показать
управляющую палитру) из меню Window (Окно).
     В зависимости от того, какой инструмент активен и что конкретно, выделено,
управляющая палитра предоставляет для просмотра и изменения соответствующие
параметры (рис. 5 и 6).


1
  Фрейм - это средство форматирования страницы. Он позволяет разделить окно на несколько областей. В
этом они очень похожи на таблицы.

                                                                                                 15


 Рис. 5. Вид управляющей палитры при активном инструменте Pointer (Стрелка) и выделенном текстовом
                                              блоке




Рис. 6. Вид управляющей палитры при активном инструменте Text (Текст) и выделенном фрагменте текста

     Устройство управляющей палитры довольно сложно, ее вид и функции различаются
для локального, глобального форматирования, работы с объектами и пр.


     Другие палитры
     Устройство других палитр стандартно для приложений Adobe. Вывод плавающей
палитры на экран осуществляется с помощью команды Show «имя палитры» (Показать
«имя палитры») меню Window (Окно).
     Плавающая палитра Adobe PageMaker 7.0 (рис. 7) содержит следующие элементы:


                                                                                   Заголовок окна
        Закладка с                                                                 палитры с
        указанием                                                                  кнопками
        имени                                                                      сворачивания и
        палитры                                                                    закрытия


        Основное окно
        палитры
                                                                               Меню команд
                                                                               палитры




        Строка статуса                               Пиктограммы создания и удаления
                                                     элемента списка



                          Рис. 7. Палитра цветов - стандартная палитра программы

     − Заголовок окна палитры с кнопками сворачивания и закрытия. Если свернуть
палитру, останется, виден лишь ее заголовок и название, щелчок на кнопке с крестом
совсем убирает палитру с экрана. Заголовок палитры также используется для
перемещения палитры по экрану - просто установите указатель на заголовок и перетащите
палитру на нужное место
     − Закладка с указанием имени палитры. Одно окно палитры может содержать и
несколько разных палитр. Их имена указываются на закладках непосредственно под
заголовком окна палитры.
     − Меню команд палитры. С каждой палитрой связан по смыслу определенный
набор команд Adobe PageMaker. Эти команды находятся в меню палитры. Для открытия
меню служит кнопка со стрелкой в правой верхней части палитры.
     − Основное окно палитры. В нем в виде списка отображается информация,
соответствующая назначению палитры. Например, в палитре цветов там находится список
                                                                                                    16


цветов, а в палитре стилей — список стилей, определенных в публикации. Одинарный
щелчок мышью на элементе списка позволяет придать выделенному объекту
соответствующий атрибут (цвет, стиль и т. п.), а двойной щелчок — переопределить сам
элемент. Кроме названия элемента, в списке палитры может отображаться
дополнительная информация о нем: видимость для слоя, четность для шаблон-страницы и
т. п. Если список не помещается в основном окне полностью, то справа от него появляется
полоса прокрутки, позволяющая получить доступ к оставшимся за пределами окна
элементам.
      Чтобы изменить размер палитры, поместите указатель в ее нижний правый угол и
перетаскивайте его до тех пор, пока палитра не достигнет требуемого размера.
      − Строка статуса. Нижняя строка палитры, которая может отображать
дополнительную информацию о выбранном элементе списка, например соотношение
цветовых компонентов для цвета, выбранного в палитре.
      − Пиктограммы создания и удаления элемента списка. Щелкнув на значке «чистая
страница», вы создадите новый элемент списка (новый цвет, стиль, слой, шаблон и т. п.),
щелчок на значке «мусорная корзина» удалит выбранный в списке элемент.
Перетаскивание мышью элемента списка на одну из этих пиктограмм создает в списке
копию этого элемента или, соответственно, удаляет его.
      Также в палитре могут находиться дополнительные элементы. Например, список
оттенков цвета и кнопки заливки и обводки в палитре цветов. Не забывайте, что
некоторые функции Adobe PageMaker доступны только при использовании
соответствующей палитры.

     Измерительные линейки и направляющие
     Для точного размещения объектов на странице, определения их координат и точки
начала координат используют измерительные линейки.
     Установить или спрятать их изображение на экране можно командой Show/Hide
Rulers (Показать/Убрать линейки) из меню View (Вид).
     Единицы измерения определяются в диалоговом окне Preferences (Установки) и
могут быть заданы разными для вертикальной и горизонтальной линеек.
     Началом координат является левый верхний угол страницы или верхняя точка
середины разворота. Для изменения положения точки начала координат надо поместить
курсор в квадрат пересечения вертикальной и горизонтальной линеек, нажать левую
кнопку мыши и переместить, не отпуская, начало координат в новую точку. Чтобы
защитить от случайного смещения нуля, надо воспользоваться командой Zero Lock
(Закрепить ноль) из меню View (Вид).
     Для точного позиционирования объектов с использованием измерительных линеек
используется команда Snap to Rulers (Выровнять по линейкам) из меню View (Вид).
     Гораздо чаще, чем линейки, для размещения и выравнивания объектов используют
направляющие. Если поместить курсор мыши на измерительную линейку, нажать левую
кнопку и переместить курсор в поле страницы, то курсор вытащит из линейки
вертикальную или горизонтальную линию, называемую направляющей. Направляющие –
это вспомогательные линии, и они не выводятся на печать командой Print (Печать). Они
обладают специфическим качеством – «примагничивать» объект, если он находится на
близком расстоянии. Это качество позволяет точно размещать отдельные объекты на
странице. Для включения режима привязки объектов используется команда Snap to Guides
(Выровнять по направляющим) из меню View (Вид).
     На странице может присутствовать любое количество вертикальных и
горизонтальных направляющих, их число может достигать 120.
     Если направляющая находится на странице-шаблоне, то она будет отображаться на
каждой странице публикации. Размещение сетки направляющих на странице-шаблоне

                                                                                    17


позволяет создать модульную сетку публикации для придания единого стиля всем ее
страницам.




                                                                            18


    УСТАНОВКИ ADOBE PAGEMAKER

     Типы умолчаний
     Умолчание в Adobe PageMaker – неизменный или условно-неизменный набор
значений параметров, управляющих функционированием программы.
     По области действия умолчания Adobe PageMaker делятся на локальные
(действующие в пределах документа) и глобальные (действующие на все публикации).
Тип задаваемого умолчания определяется тем, что находится на экране в момент его
задания.
     Локальные умолчания (уровень публикации) – если в момент задания умолчания
открыта публикация, то действия, задаваемые умолчанием, будут распространяться
только на эту публикацию.
     Глобальные умолчания (уровень программы) – если в момент задания умолчания не
было открыто ни одной публикации, то образуется глобальное умолчание, которое
впоследствии будет оказывать воздействие на все публикации.

     Задание умолчаний
     Задание умолчаний производится командой Preferences (Установки) из меню File
(Файл) и включает следующие пункты: General (Основные), Online (Контроль HTML),
Layout ajustment (Настройка макета), Trapping (Треппинг). Каждой из этих команд
соответствует диалоговое окно. Умолчания функций, связанных с форматированием и
режимами работы, задаются с помощью меню и палитр.
     Рассмотрим диалоговое окно Preferences (Установки) (рис. 8). Это окно открывается
командой General (Основные) списка Preferences (Установки) меню File (Файл). В нем
собраны элементы управления настройками интерфейса и режимами работы.




                          Рис. 8. Диалоговое окно Preferences (Установки)

     Задание единиц измерения. Два верхних раскрывающихся списка задают выбор
основных единиц измерения. Для выбора достаточно развернуть список и щелкнуть
мышью на названии требующейся единицы измерения.


                                                                                   19


      Выбирая значение в списке Measurements (Система измерения), например,
миллиметры, вы устанавливаете единицу измерения, используемую далее в панели
управления и во всех диалоговых окнах. Это единицы измерения по умолчанию.
      Они также используются для разметки горизонтальной координатной линейки в
верхней части окна.
      В списке Vertical ruler (Вертикальная линейка) выбирают единицы для разметки
вертикальной координатной линейки, расположенной в левой части окна публикации,
например, пункты.
      Выделение подсветкой дефектов размещения строк. Установка флажков Layout
problems (Выделять подсветкой) приводит к визуальному выделению строк с
нарушенными значениями пробелов – Show loose/tight lines (Жидкие/плотные строки) и
висячих строк1 – Show «keeps» violations (Висячие строки). В зависимости от параметров
монитора программа выделяет дефекты верстки серым или желтым цветом.
      Задание режима отображения графики. При верстке иллюстрированных изданий в
составе публикации присутствует импортированная графика2. По умолчанию Adobe
PageMaker прорисовывает изображение с низким разрешением. Переключатель режима
отображения Graphics display (Изображение на экране) позволяет выбрать следующие
режимы:
      − Gray out (В виде плашек) – в этом режиме вместо графики изображается только
серый прямоугольник, совпадающий с ней по размерам и местоположению;
      − Standard (Стандартные) – отображение с пониженным разрешением. По
умолчанию включен именно этот режим, он наиболее часто используется при подготовке
публикаций;
      − High resolution (С высоким разрешением) – в этом режиме на экран выводится
оригинал импортируемого файла растрового графического изображения, например, в
формате TIFF.
      Настройка управляющей палитры. В поле Control Palette (Управляющая палитра)
есть два раскрывающихся списка: Horizontal nudge (Горизонтальная настройка) и Vertical
nudge (Вертикальная настройка). В них задаются единицы измерения и величины
смещения для кнопок настройки управляющей палитры. Введенные значения
используются каждый раз при нажатии на кнопки настройки управляющей палитры. Те
же установки применяются и при изменении размеров и расположения выбранных
объектов при помощи клавиш управления курсором.
      Дополнительное поле Use «Snap to» constraints (Использовать команды
выравнивания) – задается, если вы хотите, чтобы настраиваемые элементы выравнивались
по направляющим или по делениям линеек.
      Установка направляющих. По умолчанию направляющие находятся поверх
объектов, что соответствует положению Front (Вперед) переключателя Guides
(Направляющие). Если на странице много объектов и направляющих и есть трудности с
выбором элементов макета, можно переставить переключатель в положение Back (Назад).
      Выбор режима сохранения файлов. Два способа: Faster (Быстро) и Smaller
(Компактно). При быстром сохранении файл не записывается поверх старого целиком, а
изменения, внесенные в файл с момента последнего сохранения, записываются в
дополнительной секции файла. Размер файла при таком методе становится больше и
больше. Для того чтобы не раздувать размеры файла и избежать неустойчивости работы
программы, необходимо периодически сохранять файл под тем же именем командой Save
As (Сохранить как).

1
  Висячая строка – одинокая строка в конце страницы (widow) или в начале новой страницы (orphan),
оторванная от других строк абзаца при переносе.
2
  Импортированная графика – графические изображения, полученные из других программ.

                                                                                              20



    
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика