Единое окно доступа к образовательным ресурсам

Информационные технологии в управлении образованием. Часть I: Пособие для системы доп. проф. образования

Голосов: 0

Настоящее пособие является первой частью одноименного учебно-методического комплекса и предназначено администраторам образовательных учреждений и преподавателям дополнительного профессионального образования. Пособие может быть использовано в ходе организации повышения квалификации в сфере информационно-коммуникационных технологий и в целях самообразования названных категорий специалистов. В пособии рассматриваются вопросы: проектирования и организации информационной образовательной среды и личного информационного пространства администратора в среде MS Windows, использования Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного учреждения, применения сервисов и технологий Интернета для решения образовательных задач. Пособие снабжено электронным приложением.

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра.
Изображения (картинки, формулы, графики) отсутствуют.
                                            Проект
          «Информатизация системы образования»




Информационные технологии
в управлении образованием


           Часть I




        Учебное пособие



            Москва
             2006


              Издание подготовлено в рамках проекта «Информатизация системы
              образования», реализуемого Национальным фондом подготовки кадров
              по заказу Министерства образования и науки Российской Федерации.




                               Под редакцией:
       Авдеевой Светланы Михайловны, Барышниковой Марины Юрьевны,
                    Елизарова Александра Александровича


                                   Авторы:
          Гужеля Дмитрий Юрьевич, Елизаров Александр Александрович,
           Капитанская Анна Константиновна, Лавренов Антон Юрьевич,
             Орлова Ирина Андреевна, Потапова Ирина Альбертовна,
           Якушина Екатерина Викторовна, Ястребов Леонид Иосифович




Информационные технологии в управлении образованием. Часть I: Пособие для
системы доп. проф. образования. — М.: НФПК, 2006. — 168 с.


Настоящее пособие является первой частью одноименного учебно методического комплекса
и предназначено администраторам образовательных учреждений и преподавателям допол
нительного профессионального образования. Пособие может быть использовано в ходе орга
низации повышения квалификации в сфере информационно коммуникационных технологий
и в целях самообразования названных категорий специалистов.
В пособии рассматриваются вопросы: проектирования и организации информационной обра
зовательной среды и личного информационного пространства администратора в среде MS
Windows, использования Microsoft Office в деятельности руководителя образовательного уч
реждения, применения сервисов и технологий Интернета для решения образовательных задач.
Пособие снабжено электронным приложением.


Проект «Информатизация системы образования» реализуется на средства займа Междуна
родного банка реконструкции и развития.




                            © Национальный фонд подготовки кадров, 2006


                              В последние годы в рамках реализации федеральных
                              целевых программ значительные средства вкладыва
                              лись в информатизацию образования. В школы при
                              шли компьютеры, школьные медиатеки пополнились
                              цифровыми образовательными ресурсами, начали
                              широко поддерживаться учительские инициативы,
                              направленные на активное внедрение ИКТ в образо
вательную практику. В то же время многие руководители образовательных учреж
дений оказались в стороне от процессов информатизации школы, слабо представляя
себе образовательный потенциал современных информационных технологий. А ведь
именно руководителям образовательных учреждений, менеджерам образования
предстоит стать инициаторами модернизации всех сторон жизни школы посредством
активного использования образовательного и организационного потенциала совре
менных информационных технологий. В руках квалифицированного управленца —
это мощный ресурс, способный обеспечить качественное изменение образовательного
процесса, создать для школы конкурентные преимущества, обеспечить условия для
привлечения новых учителей и учеников. В этом смысле высокая информационная
компетентность руководителя — залог успешного развития образовательного учреж
дения.
Демографическая ситуация, введение профильного обучения, реструктуризация,
нормативное финансирование и многое другое приведут к возникновению кон
куренции на образовательном поле. Выживут и станут сильными только те школы,
где директор будет все время думать о развитии, обогащать школу новыми техно
логиями, повышать качество обучения, развивать материальную базу, привлекать тем
самым новых и новых учеников. Хорошие школы останутся и будут работать.
Хороший директор придет к тому, чтобы сделать свою школу многокомплектной,
с профильным обучением, где каждый учащийся сможет выбрать тот индивидуальный
путь, который ему интересен.
В настоящем учебном пособии сделана попытка взглянуть на проблему информати
зации школы с различных точек зрения. В нем не просто показываются возможности
использования различных программных приложений и Интернета в деятельности
руководителя ОУ, но и ставятся вопросы, связанные с созданием информационной
образовательной среды школы, с использованием современных средств автоматиза
ции управления образовательным учреждением и учебным процессом на примере
многофункционального программного комплекса «1С: ХроноГраф Школа».
Я надеюсь, что настоящее издание будет полезным дополнением к автоматизиро
ванным рабочим местам руководителей образовательных учреждений, позволит им
открыть для себя новые горизонты, избавиться от рутинной работы и в полной мере
реализовать свои возможности менеджеров образования.


Искренне Ваш,                      И.И. Калина,
                                   директор Департамента государственной
                                   политики в образовании
                                   Министерства образования и науки РФ


                            СОДЕРЖАНИЕ



Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности
администратора образовательного учреждения                                 5
       Проектирование информационной среды образовательного учреждения     6

       Рабочее место администратора ОУ                                    18
       Организация личного информационного пространства                   28

Использование Microsoft Office в деятельности руководителя
образовательного учреждения                                               45
       Приемы и методы подготовки организационно распорядительных
       документов в Microsoft Word                                45
       Приемы и методы использования Microsoft Excel в работе
       администратора образовательного учреждения                        63
       Приемы и методы подготовки деловых презентаций
       в Microsoft PowerPoint                                            88

Основы работы в сети Интернет                                            113
       Интернет и школа                                                  113
       Основы построения сети Интернет                                   114
       Сервисы сети Интернет                                             125
       Поиск информации в сети Интернет                                  148
       Ресурсы сети Интернет в управлении образованием                   153
       Правовые основы использования
       Интернет ресурсов в образовании                                   159

Заключение                                                               164


Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения   5


БАЗОВАЯ ПОДГОТОВКА В СФЕРЕ ИКТ В СТРУКТУРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАТОРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Конец 20 — начало 21 века отмечены бурным развитием информационных техно
логий, беспрецедентными темпами изменения информационного пространства.
Информатизация различных сфер общественной жизни давно уже превратилась в
обычное явление. Компьютеры перестали быть экзотикой, а компьютерная грамот
ность — достоянием посвященных. Вопросы проектирования информационных сред
и организации управления ими стали повседневными вопросами менеджмента в лю
бой сфере деятельности, не исключая и образования.
К тому же усложнилось и само управление образовательным учреждением (ОУ).
Директора ОУ сегодня вынуждены решать не только педагогические и хозяйственные
проблемы, но и социально педагогические, экономические, правовые и финансовые
вопросы.
В сложившихся условиях одной из целей повышения квалификации и стимулиро
вания самообразования руководителя школы стало не только овладение им базовы
ми навыками в области информационно коммуникационных технологий (ИКТ), но
и умением творчески применять эти навыки (ИКТ компетентность).
Профессиональная направленность образования и самообразования руководителя
стимулирует развитие его педагогической компетентности и позволяет в практической
деятельности формировать предметно ориентированный уровень ИКТ компетент
ности, так необходимый в процессе организации системы управления информационной
средой.
Перечень компетенций администратора образовательного учреждения в сфере ИКТ
включает в себя следующие моменты:
   1. Наличие представлений о принципах формирования единого информационного
      пространства образовательного учреждения. Понимание роли и места руко
      водителя в процессе информатизации школы.
   2. Знание возможностей использования средств ИКТ для оптимизации труда
      работника управления образованием.
   3. Наличие представлений о программных продуктах, предназначенных для ре
      шения административно образовательных задач. Знание конкретных прило
      жений, составляющих структуру единого информационного пространства обра
      зовательного учреждения. Наличие представлений о критериях отбора
      программного обеспечения и особенностях его внедрения в практику работы.
   4. Знание типовых квалификационных требований в области ИКТ, предъявляе
      мых к администраторам системы образования.
   5. Умение организовать свое компьютеризированное рабочее место.
   6. Наличие базовых представлений о назначении и функционировании ПК, уст
      ройствах ввода вывода информации, компьютерных сетях и возможностях их
      использования в учебном процессе и управленческой деятельности.
   7. Владение интерфейсом операционной системы, приемами выполнения фай
      ловых операций, организации информационной среды как файловой системы,
      владение основными приемами ввода вывода информации.
   8. Владение навыками установки и удаления приложений и электронных обра
      зовательных ресурсов.
   9. Владение навыками пользователя офисных технологий в контексте управлен
      ческой деятельности и подготовки документов:


6   Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения




           a. подготовка текстовых документов (ввод текста с клавиатуры и приемы его
              форматирования);
           b. работа с шаблонами документов ОУ;
           c. работа с табличными данными (выполнение простых расчетов, составление
              информационных карт, работа со списками);
           d. построение графиков и диаграмм;
           e. создание презентаций для выступлений, докладов и т. п.;
           f. вывод документов на печать, запись на CD.
       10. Владение базовыми сервисами и технологиями сети Интернет, включающими:
           a. приемы навигации и поиска информации в WWW, ее получения и сохра
              нения в целях последующего использования в профессиональной деятель
              ности;
           b. приемы работы с электронной почтой и телеконференциями;
           c. приемы организации общения в сети; навыки работы с ICQ, AOL и т. п.
       11. Наличие представлений об электронных образовательных ресурсах, тенденциях
           рынка электронных изданий в секторе общего (начального профессиональ
           ного) образования.
       12. Владение навыками работы с федеральными и региональными образователь
           ными порталами как с источниками образовательных ресурсов и нормативных
           документов.
       13. Наличие представлений о правовых аспектах использования информационных
           ресурсов сети Интернет в образовании.
       14. Умение работать со справочниками по законодательству в сфере образования,
           представленными в цифровом формате.
    Известно, что информационные процессы оказывают влияние на все составляющие
    образовательной системы: содержание образования и воспитания, деятельность педа
    гогических и вспомогательных кадров, решение финансово хозяйственных вопросов,
    а также определяют систему ориентиров и точек роста образовательной системы в
    целом. Это связано в первую очередь с тем, что образовательный процесс, представ
    ляющий собой педагогически организованное взаимодействие его участников,
    является также информационным процессом, связанным с производством, хране
    нием, обменом и потреблением различной информации. В силу этого обстоятельства,
    необходимо организовать единое информационное пространство образовательного
    учреждения, то есть среду, в которой он будет протекать.



    Проектирование информационной среды образовательного
    учреждения
    В данном разделе мы познакомимся с основными принципами построения единой
    информационной среды образовательного учреждения. Разберем подробнее, для чего
    это необходимо. Представьте себе, что в вашей школе имеется масса разрозненной
    информации на бумажных носителях (классные журналы, учебно методические
    материалы, приказы и т. д.). Поиск необходимой информации вызывает огромные
    сложности для всех участников образовательного процесса: администрации, учите
    лей, учеников. В связи с этим возникает необходимость в создании единой информа
    ционной среды школы, которая позволит решить следующие задачи:
       • создать единую для всей школы базу данных, содержащую информацию о
           различных аспектах учебно воспитательного процесса: сведения о сотрудни


Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения   7


     ках, учащихся и родителях, учебный план, электронный классный журнал,
     расписание, разнообразные отчеты и т.п.;
   • предоставить пользователям возможность общения между собой (с помощью
     внутришкольной доски объявлений и внутришкольной почты) и доступа к
     общим ресурсам;
   • обеспечить использование в учебном процессе разнообразных образовательных
     ресурсов (как готовых, так и собственной разработки), а также их интегри
     рование в единую среду.
Информационная среда образовательного учреждения (ИСОУ) характеризуется
рядом признаков и свойств:
   1. Выступает условием сложных взаимодействий типа «человек — техника», «че
      ловек — человек», «человек — знаковая система», «человек — художественный
      образ». Процессуальный и результативный аспекты этих взаимодействий,
      направленных на совершенствование человеческой личности, переживаются
      участниками педагогического процесса и имеют четкую ценностную ориентацию.
   2. Развитие информационной среды связано с постоянным повышением уровня
      ее организации и технического оснащения.
   3. Структура информационной среды в основном определяется необходимостью
      решения педагогических задач, их взаимосвязью и взаимодействием участни
      ков образовательного процесса.
   4. Информационная среда образовательного учреждения должна включать в себя
      инвариантные компоненты:
          образовательной (учебно воспитательного процесса);
          управления: образовательным процессом, контингентом обучающихся,
          кадрами, ресурсами;
          обеспечения коммуникации.
Информационная среда образовательного учреждения должна обеспечивать:
  • наличие единой базы данных;
  • ввод данных с возможностью их последующего редактирования;
  • многопользовательский режим использования данных;
  • разграничение прав доступа к данным;
  • использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;
  • возможность обмена данными между различными прикладными программа
     ми, а также с базой данных.
Информационная среда образовательного учреждения помогает решить задачу ин
теграции информационных потоков, характерных для основных видов деятельности
образовательного учреждения. Она является педагогически и технически организо
ванной сферой информационного взаимодействия всех участников образователь
ного процесса.
Информационная среда образовательного учреждения может рассматриваться не
только в качестве компонента информационных сред более высокого уровня органи
зации (района, города), но и как модель развития информационной среды образо
вательной системы вообще, поскольку именно в условиях образовательного учрежде
ния осуществляются основные виды деятельности: обучение, воспитание и развитие
личности детей.


8   Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения




    Итак, построение информационной среды является главной задачей, которую в
    рамках развития процессов информатизации решает каждое образовательное
    учреждение.
    Основными пользователями ИСОУ являются:
      • директор;
      • зам. директора по ИТ;
      • зам. директора по учебно воспитательной работе;
      • зам. директора по АХЧ;
      • педагог организатор;
      • социальный педагог;
      • психолог;
      • секретарь;
      • библиотекарь;
      • классный руководитель;
      • учитель предметник;
      • ученик;
      • родитель.
    ИСОУ рассмотрена нами как с технической точки зрения, так и с организационной,
    а также с точки зрения программного обеспечения. Вообще говоря, ИСОУ представ
    ляет собой совокупность локальных информационных сред. Понятно, что информа
    ционная среда зам. директора по АХЧ должна отличаться от информационной среды
    зам. директора по учебно воспитательной работе и учителя предметника. Эти среды
    изолированы и не пересекаются. Иначе обстоит дело с информационными средами
    для классного руководителя, который одновременно является и учителем предмет
    ником. Он выступает в разных профессиональных ролях, для каждой из которых
    предназначена своя ИС, но в данном случае эти среды частично «пересекаются и
    объединяются».
    ИСОУ реализуется на базе локальной вычислительной сети образовательного
    учреждения. Без этой сети невозможно осуществить информационные потоки и на
    ладить их взаимодействие.
    Типовая организационная структура локальной сети ИСОУ включает:
       • центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образова
          тельного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;
       • компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютер
          ной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклас
          сной работы;
       • автоматизированные рабочие места (АРМ) административных работников,
          сотрудников социально психологической службы, методистов, программные
          модули автоматизации библиотеки (медиатеки), учебных предметных каби
          нетов;
       • школьный информационно методический центр (ИМЦ);
       • демонстрационные комплексы.
    Представим это в виде схемы.


Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения   9




Опишем более подробно предназначение указанных структурных элементов:
  • компьютерные классы предназначены для осуществления образовательного
     процесса в условиях групповой работы под руководством учителя;
  • специализированные компьютерные классы предназначены для решения
     определенных дидактических задач, например для организации изучения
     иностранных языков;
  • малые информационные комплексы учебных кабинетов (например, химии)
     обеспечивают применение информационных технологий при организации
     фронтальной работы с классом (демонстрационный режим) и индивидуаль
     ной работы с 1—2 обучающимися;
  • информационно методический центр (ИМЦ) обеспечивает подготовку и
     самоподготовку педагогических работников, производство электронных и
     печатных дидактических средств, ввод данных в базы учителями и классными
     руководителями;
  • технический комплекс библиотеки, обеспечивает автоматизацию учета биб
     лиотечного фонда, ведения абонемента и анализ пользования библиотечно
     информационными ресурсами;
  • демонстрационный комплекс лекционного зала обеспечивает возможность
     проведения лекций, внеклассных мероприятий, заседаний педагогического со
     вета, родительских собраний и других мероприятий, связанных с использо
     ванием информационных ресурсов;
  • автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников администрации
     образовательного учреждения;
  • коммуникационный узел обеспечивает доступ к ресурсам сети Интернет.


10   Базовая подготовка в сфере ИКТ в структуре деятельности администратора образовательного учреждения




     Программное обеспечение ИСОУ складывается из:
       • программного обеспечения общего назначения (текстовые и графические
          редакторы, электронные таблицы и др.);
       • программного обеспечения для автоматизации деятельности различных служб
          (учета учащихся и родителей, кадрового учета, составления расписания, ана
          лиза успеваемости, автоматизации библиотеки и др.);
       • программно методического обеспечения для организации учебно воспитате
          льного процесса (обучающие и развивающие компьютерные программы,
          электронные справочники, мультимедийные энциклопедии и др.);
       • информационных ресурсов образовательного учреждения (единая база дан
          ных, учебно методические банки данных, мультимедийные учебные разработки,
          хранилище документов, веб сайт).
     Нормативно организационное обеспечение ИСОУ включает:
       • программу информатизации образовательного учреждения, в которой описы
          ваются основные цели, задачи и этапы информатизации, приводится план ме
          роприятий и план развития технической инфраструктуры на текущий учеб
          ный год;
       • планы реализации тех образовательных проектов, которые образовательное
          учреждение осуществляет в данный момент;
       • распределение функций между сотрудниками образовательного учреждения,
          в том числе по управлению процессами информатизации, техническому и
          методическому сопровождению, обучению и консультированию, внедрению
          информационных технологий в образовательную практику;
       • регламентирующие документы, в том числе права и обязанности пользовате
          лей ИСОУ, графики работы компьютерного оборудования.
     Несмотря на то, что информационная среда, как было сказано выше, включает в себя
     «личные» среды (с ограничением доступа для других пользователей), имеется
     информационное пространство, доступное для всех участников образовательного
     процесса. Например, большая часть информации, используемой в управленческой
     деятельности школы, носит открытый характер (расписание, образовательные
     программы и т. п.).
     Программу развития ОУ и административную деятельность по ее обеспечению мож
     но системно обобщить в следующие пять блоков информационных ресурсов
     учебного заведения:
        1. Блок учебно воспитательной деятельности является самым представитель
           ным и объемным по информационному наполнению. В этом блоке хранятся
           электронные учебные материалы по школьным образовательным областям
           начальной, основной и средней ступеней непрерывного среднего образования.
           В его функции входит непрерывное образование по информатике, расширен
           ное образование по математике, предметное гуманитарное образование,
           естественнонаучное образование, социально экономическое образование. В
           методическом плане этот блок ориентирован на внедрение активных методов
           самообучения, базирующихся на модели организации учебного процесса.
        2. Блок культурно просветительной деятельности призван сформировать
           интеллигентного человека постиндустриального общества. Кроме основных
           знаний по фундаментальным наукам выпускник современной школы должен
           владеть литературным, музыкальным, художественным и архитектурным нас
           ледием мировой цивилизации. Формированию культуры школьника должен
           способствовать широкий выбор виртуальных музеев, исторических памятни
           ков, картинных галерей и других достопримечательностей. Этот блок отвечает



    
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика