Единое окно доступа к образовательным ресурсам

Документационное обеспечение управления: Методические указания к выполнению курсовой работы на компьютере

Голосов: 0

Методические указания предназначены для преподавателей и студентов второго, третьего курсов специальности 0602 "Менеджмент", выполняющих курсовые работы по экономическим дисциплинам, а также как практическое пособие для проведения занятий по дисциплине "Документационное обеспечение управления".

Приведенный ниже текст получен путем автоматического извлечения из оригинального PDF-документа и предназначен для предварительного просмотра.
Изображения (картинки, формулы, графики) отсутствуют.
    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

        Государственное образовательное учреждение
          высшего профессионального образования
        «Оренбургский государственный университет»

              Колледж электроники и бизнеса

           Кафедра экономико-правовых дисциплин




                    Н.А.КРИВОШЕЕВА




     ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
  ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
           МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
 К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ




  Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом
        государственного образовательного учреждения
           высшего профессионального образования
         «Оренбургский государственный университет»




                       Оренбург 2003


ББК 65.050.2я73
     К 82
УДК 651.4 (075.3)



      Рецензент
      Зав.кафедрой экономико-правовых дисциплин Н.Г.Суханова



         Кривошеева Н.А.
К8       Документационное обеспечение управления: Методические
         указания к выполнению курсовой работы на компьютере. -
         Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003. – 36 с.




         Методические указания предназначены для преподавателей и
     студентов второго, третьего курсов специальности 0602 «Менеджмент»,
     выполняющих курсовые работы по экономическим дисциплинам, а также
     как практическое пособие для проведения занятий по дисциплине
     «Документационное обеспечение управления»




                                                        ББК 65.050.2я73




                                               © Кривошеева Н.А., 2003
                                               © ГОУ ОГУ, 2003


                                  Введение
      Сегодня компьютер является основным средством создания,
редактирования документов, систематизации, поиска, хранения и передачи
информации.
      Методические указания являются практическим пособием для
выполнения студентами экономического факультета специальности 0602
«Менеджмент» курсовой работы на компьютере. В пособии рассмотрены
основные составные элементы курсовой работы с подробным описанием
требований предъявляемых к работе при ее составлении на компьютере.
      Для студентов, не знакомых со средой Windows это пособие может быть
интересно еще и тем, что здесь можно найти не только рекомендации, но и
подсказки по многим интересующим их вопросам.


      1 Подготовка к работе

       Прежде чем приступить к созданию и оформлению курсовой работы,
примите к сведению несколько рекомендаций:
       - создайте на диске специальную папку, в которой будете хранить
файлы с вашей работой. Лучше, если внутри этой папки вы создадите
дополнительные – для хранения справочной информации, иллюстраций и
черновиков (подписывать их соответственно, чтобы не запутаться);
       - старайтесь всю основную работу делать на жестком диске и уже
исправленную и дополненную справочным материалом копию сохраняйте на
дискету.


      2 Запуск Microsoft Word

      Для оформления курсовой работы вам понадобятся Мicrosoft Word и,
возможно, Microsoft Excel. Для запуска Microsoft Word щелкните кнопку
«Пуск» и выберите пункт «Создать документ Microsoft Office» (рисунок 1).




      Рисунок 1 – Пункт «Создать документ Microsoft Office» меню «Пуск»


     В открывшемся окне дважды щелкните на пиктограмме (рисунке)
«Новый документ» (рисунок 2).


                Рисунок 2 – Окно «Создать документ Office»

      Если на вашем компьютере в меню «Пуск» нет пункта «Создать
документ Microsoft Office», выберите там же пункт «Программы», «Microsoft
Word» (рисунок 3) или дважды щелкните на пиктограмме «Microsoft Word» на
«Рабочем столе» (если она установлена на вашем «Рабочем столе»).




      Рисунок 3 – Пункт «Программы», «Microsoft Word» меню «Пуск»

      3 Структурные элементы курсовой работы

      Курсовая работа включает в себя:
      - титульный лист;
      - задание на курсовую работу;
      - аннотацию;
      - содержание к курсовой работе;
      - введение;
      - основная часть;
      - заключение;
      - список использованных источников;
      - приложения.


      3.1 Создание титульного листа курсовой работы

       Первая страница любой работы – это титульный лист. С него
начинается нумерация, но номер не ставится, а предполагается. Титульный лист
заполняется по строго определенным правилам. Переносы слов в надписях
титульного листа не допускаются. На титульном листе указывают
классификационный код. (приложение А)
       В верхней части страницы указывается министерство, затем полное
наименование учебного заведения, включающее в себя наименование
вышестоящей организации. Ниже указывается название кафедры. В средней
части страницы пишется КУРСОВАЯ РАБОТА, дисциплина, тема курсовой
работы (в кавычки не заключается). В нижней правой части листа указываются
руководитель, его инициалы и фамилия, если есть звания и ученая степень, они
тоже указываются, оставляется место для даты. Ниже пишутся исполнитель,
номер группы, инициалы и фамилия студента, место для даты. Внизу
титульного листа (на границе нижнего поля), по центру, указываются место
выполнения курсовой работы и год ее написания (приложение Б).
       Приступим к созданию титульного листа. После загрузки Microsoft
Word на экране монитора отобразится окно “Microsoft Word” (рисунок 4)




                     Рисунок 4 – Окно “Microsoft Word”

       Белый лист в центре окна с мигающим курсором – это рабочая область,
страница документа, на которой отображается набираемый текст. Границы
страницы (от левого поля до правого) обозначены белой областью линейки.
       Серая область линейки обозначает поля документа. Установка полей
будет рассмотрена ниже.


       Наберите (строчными буквами) название министерства и название
вышестоящего органа и нажмите Еnter. Вообще, нажатие кнопки Enter
означает для Microsoft Word начало нового абзаца. Переход на новую строку
внутри абзаца Microsoft Word выполняет самостоятельно. Затем прописными
буквами наберите название учебного заведения и нажмите Enter.
       По умолчанию, основной режим клавиатуры – строчные буквы.
ПРОПИСНЫЕ набираются при нажатой кнопке Shift на клавиатуре. Чтобы
установить основной режим прописных букв, нажмите кнопку Caps Lock на
клавиатуре. Режим прописных букв также можно установить в диалоговом окне
команды Формат-Шрифт. На вкладке Шрифт активируем кнопку Все
прописные. Как только заканчивается печать прописными буквами, нужно
отключить эту кнопку.
       В новом абзаце наберите (строчными буквами) название кафедры.
Снова абзац и т.д. В результате ваш титульный лист будет иметь вид,
аналогичный представленному в приложении Б.

      3.2 Задание на курсовую работу

       Задания на курсовую работу должны быть индивидуальными, но
примерно одинаковы по объему и степени сложности поставленных перед
студентами задач. Тематика курсовых работ рассматривается и принимается
кафедрой, а утверждается заместителем директора по учебной работе. Задания
выдаются каждому студенту по разработанной форме независимо от текущей
оценки по предмету не позднее чем за полтора месяца до срока сдачи курсовой
работы. Бланк задания оформляют в соответствии с приложением В.

      3.3 Аннотация

       Аннотация является третьим листом пояснительной записки курсовой
работы.
       Аннотирование – вторичная обработка письменной информации.
Применяется для того, что зафиксировать краткое содержание курсовой
работы.
       При аннотировании печатный материал излагается в предельно сжатой
форме. Аннотация – краткая справка о работе с точки зрения содержания.
       Описательная аннотация состоит из двух частей:
       - основная часть – должна отражать перечень наиболее характерных
положений по содержанию работы;
       - заключительная – должен быть общий вывод автора работы или
указание на один какой-то вопрос, которому в работе уделено особое внимание,
а также рекомендация, для кого данная работа может представлять особый
интерес.


         К аннотации предъявляются следующие требования:
         - лаконичность языка, т.е. использование простых предложений
(глаголы употребляются всегда в настоящем времени в действительном или
страдательном залоге, модельные глаголы, как правило, отсутствуют);
         - строгая логическая структура текста аннотации;
         - единство терминов и обозначений;
         - точность в передаче отдельных формулировок и определений;
         - использование общепринятых сокращений слов, таких как: и т.д.,
и и.п., и др.;
         - обязательное введение в текст аннотации безличных конструкций и
отдельных слов, например: «Сообщается…», «Подробно описывается…»,
«Кратко рассматривается…», «Упоминается…», «Большое внимание
уделяется…», «Особенно отличается…», «Комментируется…», «Текст имеет
ценную информацию…», «Эта работа окажет большую помощь…» и др., с
помощью которых происходит введение и описание текста оригинала.

      3.4 Содержание

       Содержание включает введение, порядковые номера и наименование
разделов и подразделов с указанием номеров листов, заключение, список
использованных источников и приложение.
       Слово «Содержание» записывают посередине страницы с прописной
буквы.
       Пример оформления содержания приведен в приложении Г.

      3.5 Введение. Заключение

       Введение к работе – это наиболее важная часть текста. Объем введения
небольшой – от одной до трех страниц. Здесь необходимо раскрыть
актуальность исследования, его цель, предмет, задачи, методы сбора и анализа
данных. Кроме того, во введении необходимо разъяснить теоретическое и
практическое значение исследования. Введение пишется уже после того, как
написана основная часть работы. К моменту написания введения вы должны
полностью понимать выбранную вами тему. Текст этой части работы
представляет собой краткий пересказ проделанной основной работы.
       Вам необходимо вставить введение перед первым разделом работы и
отделить его от основного текста «разрывом страницы».
       Заключение пишется, оформляется и вставляется в текст аналогичным
образом. Оно обязательно должно содержать оценку работы: нужно
проанализировать что в работе получилось, а что – нет, как можно практически
применять материалы работы; каковы перспективы дальнейших исследований.
       Слова «Введение» и «Заключение» записываются посередине страницы
с прописной буквы.


      3.6 Основная часть

       Основная часть должна содержать суть вопроса и его подробное
изложение. Объем курсовой работы составляет 25-30 листов рукописного
текста. В основной части следует отразить практическое применение
изложенного материала на примере любой организации.
       Нумерация страниц в курсовой работе имеет свои особенности.
       Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную
нумерацию по всему тексту начиная с титульного листа и заканчивая
приложением. На титульном листе, задании, аннотации и содержании номера
страниц предполагаются, но не ставятся. Номер страницы проставляется в
правом верхнем углу без точки в конце.
       Для нумерации страниц щелкните в меню «Вставка» пункт «Номера
страниц». Откроется одноименное окно (рисунок 5).




                   Рисунок 5 – Окно «Номера страниц»

      В строке «Положение» установите расположение номера вверху
страницы. В строке «Выравнивание» установите выравнивание номера
относительно края страницы (справа) (рисунок 6).




               Рисунок 6 – Окно «Формат номера страницы»

      3.7 Список использованных источников

       Список должен содержать сведения об источниках, использованных при
составлении курсовой работы.
       Наименование структурного элемента «Список использованных
источников» записывают посередине страницы с прописной буквы.


      Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями
ГОСТ 7.1-84.
      На все источники должны быть ссылки в тексте. Ссылки необходимы
для того, чтобы дать возможность читателю проверить правильность
приводимых в вашей работе цитат, формул или данных. Ссылки ставятся после
фразы, в которой цитируются мысли другого автора. Ссылка представляет
собой порядковый номер источника из списка использованных источников,
выделенный двумя косыми чертами, например, /5/.
      Использованные источники нумеруются арабскими цифрами и
располагаются в порядке появления ссылок на источники в тексте. Пример
оформления списка использованных источников приведен в приложении Д.

      3.8 Приложения

      Материал, дополняющий текст курсовой работы, допускается помещать
в приложениях. Приложениями могут быть таблицы большого формата,
графический материал, структурные схемы, текстовый материал и т.д.
      Приложения оформляют как продолжение данной работы на
последующих его листах.
      Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием
наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначение.
      Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,
начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
      В тексте курсовой работы должны быть на все приложения ссылки.

      4 Поля и бумага

       Для того чтобы начать работу с любым документом, необходимо
установить параметры страницы.
       Текст курсовой работы выполняется на листах формата А4 без рамки,
соблюдая определенные размеры полей.
       Microsoft Word позволяет отображать на экране монитора набранный
вами текст так, как он будет выглядеть на бумаге. Соответственно, если вы
установите в настройках размер бумажной страницы и размер полей документа,
то в процессе работы над титульной страницей и остальным текстом сможете
оценивать и оперативно корректировать его внешний вид.


       Для настройки параметров страницы выберите в меню «Файл» пункт
«Параметры страницы…». Откроется окно «Параметры страницы»
(рисунок 7).



    
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика